Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

42 года (родилась 19 января 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Братиславская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

- Ноябрь 2018 – февраль 2019
- 4 месяца
Секретарь
ТРЦ"Мари", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство: прием и перераспределение звонков, электронной корреспонденции. Предоставление информационных услуг посетителям ТРК Мари. Осуществление трансляций по громкой связи. Контроль наличия актуальной информации и полиграфии на инфо. стойках. Своевременное реагирование на заявления посетителей/арендаторов.
- Сентябрь 2011 – июль 2017
- 5 лет и 11 месяцев
Личный помощник руководителя
ООО"Ромпетрол", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства., учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения и т.д.). Организация приема посетителей руководства, составление и редактирование деловых писем для руководства, организация поездок и командировок руководства. Контроль и отчет за расходованием денежных средств руководителя. Поиск и подбор персонала, размещение вакансий, проведение интервью.
- Май 2011 – сентябрь 2011
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО"КФ К-Артель", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцтоваров, хоз. товаров, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, работа с электронной почтой, оргтехникой, прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководства (чай, кофе). Поиск и подбор персонала, размещение вакансий, проведение телефонных интервью.
- Сентябрь 2010 – март 2011
- 7 месяцев
Помощник Генерального директора
ООО "ТД"Буровые материалы", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, встреча гостей, заказ канцтоваров, делопроизводство (регистрация вход/исход. корреспонденции, составление приказов, писем, служебных записок и тд.), заказ сувенирной продукции. Вела табель учета рабочего времени сотрудников, выполнение поручений руководителя, поиск и подбор персонала, кадровое делопроизводство (заполнение трудовых договоров, трудовых книжек, составление приказов приема, увольнения сотрудников) Помощь бухгалтерам (работа в 1 С).
- Октябрь 2008 – июль 2009
- 10 месяцев
Помощник руководителя
ООО"ТуранАлем Капитал", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, встреча гостей (чай, кофе), заказ и бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц, трансфера, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч руководителя, управление персоналом (водители, уборщица), поиск информации по интернету, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), ведение делопроизводства, ведение деловой переписки, заказ пропусков для посетителей, оформление заявок (вынос, внос), работа с электронной почтой и оргтехникой, поездки в налоговую, помощь юристам, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с курьером, водителем, прием и отправка почты DHL, TNT.
- Август 2006 – апрель 2007
- 9 месяцев
Менеджер
ООО"Сэфтранс", Москва
Обязанности и достижения:
Принимала и передавала по телефону информацию для руководителей подразделений и сотрудников компании, принимала поступающую корреспонденцию, регистрировала и передавала ее в структурные подразделения компании, отправляла исходящую корреспонденцию экспресс-почтой, заказными письмами, вела делопроизводство компании, выполняла различные операции с применением компьютерной техники предназначенной для сбора, обработки и представления информации (факс, е-mail, и тп.), отмечала выбытие сотрудников компании из офиса в течение рабочего дня, организовывала прием посетителей в приемной офиса, бронировала гостиницы и авиабилеты для сотрудников компании, выполняла все распоряжения непосредственного руководителя, соблюдала правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию, встречала посетителей (чай, кофе).
- Август 2005 – апрель 2006
- 9 месяцев
Секретарь
ООО"Рестлэнд", Москва
Обязанности и достижения:
Приём и распределение звонков, встреча посетителей (чай, кофе), организация встреч и перегов5оров, ведение делопроизводства, работа с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер), выполняла все распоряжения непосредственного руководителя, контроль за обеспечением офиса канцтоварами, оформление входящей/исходящей документации, ведение деловой переписки.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Московский гуманитарно-экономический институт
Факультет: Экономический
Специальность: "Менеджер управления персоналом".

Обо мне

Дополнительные сведения:

О себе: Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, уравновешенность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, вежливость, приятная внешность, пунктуальность, приятный голос, энергичность, активность в работе, быстрая обучаемость и адаптация, умею находить общий язык с любым контингентом людей, грамотная речь, желание работать. Без вредных привычек. Ваши занятия в свободное время: Мое хобби спорт во всех проявлениях. Компьютерные навыки: МS Office (Word, Еxcel), МS Outlook, Lotus, The Bat, Инфин, Интернет, Е-mail, правовая система «Консультант плюс».