Резюме № 1910011
Обновлено 3 июля 2019
Обновлено 3 июля 2019
Секретарь / Офис-менеджер
Была больше месяца назад46 лет (родилась 29 июля 1979), не состоит в браке, есть дети
Москва
Пражская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года и 1 месяц
- Июль 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 6 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Обязанности и достижения:
Офис-менеджер • Прием, обработка и своевременное распределение между сотрудниками телефонных звонков, информации приходящей по электронной почте, почтовой корреспонденции • Прием посетителей: приветствие клиентов, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом. • Заказ и бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, выезжающих в командировку. • Ведение списка сотрудников (контактные телефоны, дни рождения), подача информации о новых сотрудников на вахту. • Ведение учета рабочего времени сотрудников. Составление табеля учета рабочего времени за прошедший месяц. • Организация корпоративных мероприятий. • Делопроизводство. Организация документооборота между отделами. • Ведение хозяйственной деятельности компании (приобретение чая, кофе… и других хозяйственных принадлежностей). • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, осуществление выбора поставщиков услуг (канцтовары, своевременная заправка картриджей, заказ воды). • Взаимодействие с компанией по системному администрированию компьютерной, телефонной и интернет сети. Организация ремонта оборудования, приобретения оргтехники. Инвентаризация оргтехники. • Организация встреч и переговоров в офисе. • Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контроль за рабочим состоянием офисной техники и мебели. • Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов. • Взаимодействие с сотрудниками финансового отдела, выполнение поручений главного бухгалтера. • Оформление заказов в типографии и документальное сопровождение их. • Прием посетителей: приветствие клиентов, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом. • Взаимодействие со службами арендодателя по внутренним вопросам (организация уборки помещения, телефонизация, текущие ремонтные работы, получение писем и приказов). • Участие в разработке государственных стандартов. • Составление технических заданий по корректировке и оформлению сайта компании, совместная работа с дизайнерами. • Согласование дизайна и материалов визиток, буклетов, заказ. Уверенный пользователь программ: Excel, Word; грамотная письменная и устная речь; знание норм и правил документооборота и делопроизводства.- Июль 2011 – май 2014
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер, менеджер по снабжению, менеджер по продажам
ООО "Фирма ПИКС", МоскваОбязанности и достижения:
Организация делопроизводства компании. Обеспечение жизнидеятельности компании - канцелярия, вода, обеды. Обеспечение взаимодействия между подразделениями. Оперативное решение административно-управленческих вопросов. Организация и координация работы офиса. Обеспечение материалами филиалов для непрерывной работы и производства.- Август 2008 – июнь 2011
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Рус Курорт Строй", МоскваОбязанности и достижения:
Организация делопроизводства компании. Обеспечение жизнидеятельности компании - канцелярия, вода, обеды. Обеспечение взаимодействия между подразделениями. Оперативное решение административно-управленческих вопросов. Организация и координация работы офиса. Документооборот и делопроизводство компании. Подготовка распорядительных документов. Меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Осуществление срокового и исполнительского контроля...- Январь 2008 – июль 2008
- 7 месяцев
Секретарь офиса
ООО "Омега-97" Сеть магазинов "Патэрсон", МоскваОбязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиничных номеров, прием, отправка и регистрация почтовой корреспонденции, встреча посетителей, работа с курьерскими службами.- Апрель 2007 – январь 2008
- 10 месяцев
Старший секретарь
Pronetgroup, МоскваОбязанности и достижения:
Руководство секретариатом. Курирование работы технического персонала (курьеры, водители, уборщицы и др.). Обеспечение взаимодействия между подразделениями. Оперативное решение административно-управленческих вопросов. Организация и координация работы офиса. Документооборот и делопроизводство компании. Подготовка распорядительных документов. Меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Осуществление срокового и исполнительского контроля...- Март 2006 – февраль 2007
- 1 год
Офис-менеджер
ЗАО "ТД Угличмаш", МоскваОбязанности и достижения:
Приём и распределение звонков. Ведение документооборота, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация приёма посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса.- Ноябрь 2004 – февраль 2006
- 1 год и 4 месяца
ИО директора сети салонов упаковки, дизайнер
МасИнвест, МоскваОбязанности и достижения:
Прием, распределение, обучение персонала, работа в салоне с клиентами, дизайнерское оформление подарочной упаковки- Апрель 2001 – июль 2002
- 1 год и 4 месяца
Оператор ПК, секретарь
ООО "ХИТ-Кондитер", МоскваОбязанности и достижения:
Оформление товарных накладных, счет-фактур, подборка сертификатов, прием заказов по телефону.- Июнь 2000 – февраль 2001
- 9 месяцев
Оператор ПК, секретарь
Русская вино-Водочная Компания, МоскваОбязанности и достижения:
Оформление товарно-транспортных накладных, счет-фактур, подборка необходимых сертификатов
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Специальность: Секретарь-референт- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственная, пунктуальная, исполнительная, упорная, старательная, стрессоустойчивая, легкообучаемая, имеющая творческий подход к работе, имею хорошие речевые навыки, аккуратная, исполнительная.
Если у человека есть упорство и терпение, он добьётся всех поставленных целей
Компьютерные навыки:
- знание ПК: Word, Excel, оформление организационно-распорядительной, справочно-информационной документации, знание орг. техники, деловой культуры, редактирование служебных документов.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 156 576 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 0:20
Последнее место работы (4 года и 11 мес.)Специалист канцелярииЯнварь 2021 – работает сейчас
Офис-менеджер, секретарь45 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (3 года и 9 мес.)Секретарь офисаФевраль 2022 – ноябрь 2025
Секретарь, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (22 года и 2 мес.)Старший администраторИюль 2003 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Офис-менеджерИюнь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 22 декабряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Менеджер отдела, секретарьМай 2014 – работает сейчас
Офис-менеджер, секретарь, администраторз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено вчера
Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Администратор/офис-менеджер/секретарь ресепшенз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 мес.)Оператор-консультантАвгуст 2021 – март 2022
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob