Секретарь, ассистент, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 04 апреля 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 10 месяцев

- Апрель 2019 – октябрь 2019
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "А.Спайс", Москва
Оптовая торговля специями и пищевыми добавками
Обязанности и достижения:
- Поддержка жизнеобеспечения офиса; - Выполнение административных функций по обеспечению работы руководителя компании и ее подразделений; - Организация командировок, маршрутов, размещения для сотрудников компании, визовая поддержка; - Телефонные переговоры с контрагентами, электронная переписка (в т. ч. на иностранных языках), ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей в компанию и на имя руководителя, ее систематизация и передача в подразделения или отдельным исполнителям для использования в их работе либо для подготовки ответа; - Подготовка различных материалов по указанию руководителя, письменные переводы деловой корреспонденции, обзоров, презентаций, статей и материалов для размещения на сайте компании (немецкий/английский).
- Июль 2015 – апрель 2019
- 3 года и 10 месяцев
Офис-менеджер
АО Протекор, Москва
Обязанности и достижения:
- Выполнение административных функций по обеспечению работы руководителя компании и ее подразделений; - Поддержка жизнеобеспечения центрального офиса компании. - Организация командировок, маршрутов, размещения для сотрудников компании; - Организация телефонных переговоров руководителя с контрагентами, прием и передача факсов, электронная переписка и т. д.; - Ведение документооборота компании (в том числе в ЭДО); - Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня и т. д.), ведение и оформление протоколов; - Подготовка различных материалов по указанию руководителя, ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей на имя руководителя, ее систематизация и (после рассмотрения руководителем) передача в подразделения или конкретным исполнителям для использования в их работе либо для подготовки ответа; - Получение сведений от работников компании, вызов их по поручению руководителя; - Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании.
- Ноябрь 2010 – январь 2015
- 4 года и 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "Арка", Москва
Обязанности и достижения:
Компания BAYERWALDSTUDIO (проектирование, комплектация и монтаж деревянных, дерево-алюминиевых конструкций, стоечно-ригельных систем и входных дверей премиум-класса от ведущих производителей Германии, Австрии и Литвы) Поддержка контактов с производителями и поставщиками товаров, реализуемых компанией; Техническая поддержка, координирование, организация процессов заказа, изготовления, доставки товаров; Выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя компании или ее подразделений; Получение сведений от работников компании, вызов их по поручению руководителя; организация телефонных переговоров руководителя с контрагентами, прием и передача факсов, электронная переписка и т. д.; Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня и т. д.), ведение и оформление протоколов; Подготовка различных материалов по указанию руководителя, ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей на имя руководителя, ее систематизация и (после рассмотрения руководителем) передача в подразделения или конкретным исполнителям для использования в их работе либо для подготовки ответа; Организация приема посетителей; Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании; Поддержка жизнеобеспечения офиса.
- Март 2009 – ноябрь 2010
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь
ООО "Дримдорс", Москва
Обязанности и достижения:
(проектирование, комплектация и монтаж деревянных, дерево-алюминиевых конструкций и входных дверей премиум-класса от ведущих производителей Австрии и Германии) Прием и распределение входящих звонков, прием посетителей; Письменные переводы, корректировка и редактура технической документации, чертежей, технических условий и т. д.; Поддержка контактов с производителями и поставщиками (почтовая и электронная переписка, переговоры по телефону и skype); Отслеживание сроков производства заказов, организация и координирование доставки товаров (с момента отгрузки со склада производителя до выпуска груза со склада экспедитора); Поддержка жизнеобеспечения офиса.
- Июль 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 4 месяца
Секретарь-переводчик (немецкий, английский язык)
ООО «СпецСтрой», Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков; Принятие, учет, регистрация документов, контроль их исполнения; Подготовка совещаний руководства, ведение и оформление протоколов совещаний на русском/немецком языках; Устные переводы на совещаниях, на строительных объектах с/на немецкий язык; Письменные переводы технической документации, ее корректировка и оформление, перевод договоров строительного подряда, технических условий, тендерной документации, чертежей; Деловая переписка на немецком/английском языках, составление и редактирование отчетов (немецкий/русский языки) о проделанной работе для заказчика, ведение фотодокументации объектов; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Визовая поддержка иностранных сотрудников (в том числе оформление документов для получения разрешений на работу для иностранных сотрудников); Формирование архива.
- Апрель 2006 – июль 2007
- 1 год и 4 месяца
Переводчик
Торгово-Промышленная Палата Республики Молдова, Бельцы
Обязанности и достижения:
Устные переводы (немецкий, английский), письменные переводы с немецкого / английского / румынского / украинского на русский, с русского / румынского на немецкий / английский (деловая переписка, финансовая, юридическая, техническая документация, инструкции по эксплуатации различного оборудования, личные документы граждан), сопровождение иностранных гостей в деловых поездках по региону, помощь в заполнении анкет на ин. языках, ведение документооборота, делопроизводство, прием и распределение звонков, ведение архива.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Государственный университет им. А. Руссо
Факультет: Иностранных языков и литературы
Специальность: Немецкий язык и английский язык (переводчик)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Умение работать в команде, быстрое включение в процесс работы, целеустремленность, творческий подход к работе. Компьютерные навыки: MS Office (Project, Word, Excel, Outlook etc.), Adobe Photoshop, ACDSee, Adobe Acrobat Reader, Autocad etc.

Иностранные языки

Английский язык — разговорный
Немецкий язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 141 657 похожих резюме

Обновлено 28 ноября

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено 10 ноября