Обязанности и достижения:
1. Полный цикл юридического сопровождения деятельности Отеля:
- построение эффективной системы юридического сопровождения компании;
- правовая поддержка в сфере корпоративного, коммерческого, трудового, налогового права, политики безопасности;
- организация договорной работы (разработка процедуры эффективного согласования документов компании, разработка и согласование всех видов договоров компании);
- организация корпоративной работы (формирование и регистрация учредительных документов, своевременное внесение изменений, разработка протоколов Общего собрания, приказов, доверенностей, заявлений в налоговую, документов по запросам банков, госорганов и пр.);
- правовой риск-менеджмент (оценка правовых, налоговых и экономических рисков, сопровождение сделок, реализация мероприятий по минимизации рисков, проверка контрагентов на благонадежность);
- подготовка и правовая экспертиза проектов внутренних документов компании (приказов, писем, положений, стандартов, инструкций и пр.);
- разработка судебной стратегии защиты интересов компании, полный цикл судебно-претензионной работы по делам в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
- представление интересов компании при взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями;
- подготовка компании к плановым и внеплановым проверкам надзорных органов, сопровождение при проверке;
- операционное управление департаментом (в подчинении более 40 сотрудников - 3 службы в составе департамента);
- консультирование сотрудников и собственников компании по всем юридическим вопросам (в т. ч. гостиничный бизнес, общественное питание, медицинские услуги, оказание иных услуг, недвижимость и земельные вопросы, деятельность зоопарка и пр.);
- полное юридическое сопровождение всех новых проектов компании;
- лицензирование медицинской деятельности, розничной продажи алкоголя, деятельности зоопарков;
- правовое сопровождение всех земельных вопросов, а также всех вопросов по недвижимости.
2. Обеспечение безопасности при деятельности компании;
3. Организация защиты имущественной, финансовой и информационной собственности компании;
4. Обеспечение экономической безопасности компании:
- организация проверки контрагентов с целью минимизации экономических рисков и причинения материального ущерба для компании, подготовка заключений;
- мониторинг действующих на рынке мошеннических схем и разработка механизмов по их выявлению и предотвращению;
- работа с дебиторской задолженностью, принятие мер по взысканию этой задолженности;
- разработка процедуры проведения тендеров, участие в проведении тендеров, контроль соблюдения регламента и обоснованности проведения закупочных процедур;
- разработка инструкций, регламентов, нацеленных на минимизацию рисков, связанных с экономической безопасностью, а также проведение служебных проверок в случае выявления причинения ущерба компании.
5. Организация взаимодействия со смежными подразделениями по вопросам операционной деятельности, в т. ч. в рамках ИТ решений, информационной безопасности и ИТ поддержки деятельности компании.
6. Обеспечение кадровой безопасности компании:
- осуществление комплекса проверочных мероприятий в отношении потенциальных кандидатов на замещение вакантных должностей компании, подготовка заключения о наличии рисков;
- организация проверки лояльности действующих сотрудников и урегулирование конфликтных ситуаций;
- выявление негативных тенденций в поведении сотрудников компании, разработка соответствующих рекомендаций;
- проведение служебных проверок по факту нарушений и вынесения административных взысканий;
- контроль соблюдения мер по защите персональных данных (152-ФЗ);
- разработка инструкций, регламентов, нацеленных на предотвращение и минимизацию рисков, связанных с кадровой безопасностью.
7. Минимизация внутренних и внешних рисков.
8. Организационные вопросы по обеспечению контрольно-пропускного режима
9. Анализ, выявление потерь и оптимизация действующих процессов с целью повышения эффективности и снижения издержек по методологии Кайдзен, разработка и внедрение стандартизированных рабочих процедур.