Обязанности и достижения:
Общий штат 1500 человек. 30 юридических лиц. Кадровый аудит. Руководство службой управляющей компании (5 человек). Контроль и координация деятельности кадровых служб в Москве, Хабаровске, Находке и др. регионах. Контроль ФОТа группы компаний. Ведение сводного учета по численности, ФОТа. Оказание услуг по всем участкам кадрового делопроизводства в группе компаний. Разработка и внедрение единых стандартов, нормативной документации по всей группе компаний с учетом специфики деятельности каждой компании. Контроль ведения кадрового документооборота сотрудников, работающих и проживающих в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, Дальнего Востока. Раздельный кадровый учет по каждой компании с учетом профиля работ. Восстановление участка КДП с нуля. Составление номенклатуры дел по группе компаний. Разработка локально-нормативной документации, положений о заработной плате и премировании, ПВТР, методических указаний, порядка ведения документации и т.д. для каждой компании. Разработка и утверждение единого альбома форм кадрового делопроизводства для единообразия кадрового делопроизводства в регионах и в управляющей компании. Оказание консультационных услуг по трудовому законодательству. Доработка электронной базы, привязка штатных расписаний. Проведение подбора кадров. Разработка мер по управлению трудовой дисциплиной. Ведение штатных расписаний, контроль изменений, численности и фонда оплаты труда. Планирование персонала (штатное, нормы, обоснование, изменение, резерв, расстановка, контроль движения). Координация всех участков работы кадрового делопроизводства по всем подразделениям. Командировки в регионы для решения кадровых вопросов и контроля ведения КДП.
Подготовка данных для бюджетирования и ведения плановой работы. Ведение базы данных в программах 1С: 7.7 8.1 8.2 Представление интересов работодателя в судебных инстанциях и ГИТ. Создание профессиональной команды кадровой службы.
Разработка и введение графиков сменной работы, суммированный учет рабочего времени дежурным службам.