Руководитель секретариата, личный помощник руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

51 год (родилась 15 апреля 1974), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Черкизовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
исполнение поручений руководителя
Документооборот
Работа с большим объемом информации
Телефонные переговоры
Организация деловых поездок
Грамотная письменная и устная речь
Пользователь ПК
Деловое общение
Контроль исполнения решений
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 9 месяцев

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 1 месяц
Помощник директора департамента ветеринарии
Министерство сельского хозяйства РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства с государственными структурами РФ в СЭДО и МосЭдо, ведение личного и рабочего календарей руководителя, офис-менеджер, обеспечение видео и конференц-связи, организация командировок, сбор и контроль исполнения поручений руководителя, отчетность, обязанности офис-менеджера, организация работы приемной, линейных секретарей, соблюдение ГОСТ по делопроизводству
- Июнь 2015 – октябрь 2023
- 8 лет и 5 месяцев
Оператор ПК
freelance
Обязанности и достижения:
Печать текстов, работа с таблицами, презентациями, составление маршрутов путешествий, поиск информации в интернете - все что может делать помощник удаленно
- Июнь 2014 – август 2014
- 3 месяца
Личный помощник руководителя проекта
Palmira Business Club, Москва
Обязанности и достижения:
StartUp проекта строительства гостиницы****
- Февраль 2013 – май 2013
- 4 месяца
Референт старшего вице-президента
ОАО "БТК групп", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение максимально успешной работы приемной, расстановка, организация, координация работы секретарей и контроль за их деятельностью; контроль соблюдения законодательства РФ и внутренних документов Компании по вопросам корпоративного управления; всесторонняя помощь руководителю, в т. ч. travel-поддержка; постановка и ведение делопроизводства; анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям; деловая переписка; планирование рабочего графика руководителя; организация встреч; обработка материалов в единый информационный план; осуществление контроля прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протоколов совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; прием и отправка материалов в региональные представительства; организация телефонной и видео конференцсвязи; решение организационных вопросов; функции офис-менеджера в полном объеме.
- Июль 2012 – октябрь 2012
- 4 месяца
Помощник генерального директора
ЗАО "Плеханова,7", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение максимально успешной работы приемной; всесторонняя помощь руководителю, в т. ч. travel-поддержка; постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; подготовка и перевод документации; анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям, деловая переписка, составление приказов, актов, распоряжений, протоколирование совещаний; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу секретариата; подготовка тестирования для сотрудников отдела; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров; кадровое делопроизводство в полном объеме; архивное дело в полном объеме; поиск персонала с использованием СМИ и Интернета, проведение первичного собеседования, кадровое делопроизводство в полном объеме.
- Октябрь 2007 – ноябрь 2011
- 4 года и 2 месяца
Руководитель отдела экспертов-аналитиков
ЗАО "Факторинговая компания "Еврокоммерц", Москва
Обязанности и достижения:
Разработка положений и инструкций для сотрудников отдела. Составление отчетности. Контроль за выполнением планов и задач, поставленных руководством; обработка материалов в единый информационный план; подготовка тестирования для сотрудников отдела.
- Март 2007 – сентябрь 2007
- 7 месяцев
Начальник канцелярии
ОАО "Гипронииавиапром", Москва
Обязанности и достижения:
Организация электронного документооборота с "0". Обеспечение максимально успешной работы приемной Генерального директора и приемных линейных руководителей; всесторонняя помощь руководителю; анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям, деловая переписка, составление приказов, актов, распоряжений, протоколирование совещаний; постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу канцелярии; подготовка тестирования для сотрудников канцелярии; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров.
- Май 2005 – февраль 2007
- 1 год и 10 месяцев
Личный помощник руководителя
ЗАО "ДИАСОФТ", Москва
Обязанности и достижения:
Всесторонняя помощь руководителю; подготовка и перевод документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя.
- Октябрь 1995 – март 2005
- 9 лет и 6 месяцев
Личный помощник Президента Холдинга+Руководитель секретариата
Волго-Донская металлургическая компания, Москва
- Июль 1993 – октябрь 1995
- 2 года и 4 месяца
Секретарь-референт
Министерство социального обеспечения РФ., Москва

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 1998
ВЗИТиЛП
Факультет: Менеджмент
Специальность: Управление на предприятиях легкой промышленности
- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 1995
Московская академия образования Натальи Нестеровой
Факультет: Искусствоведение
Специальность: Искусствовед
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1992
Колледж МИД РФ
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Как профессиональный секретарь, с большим опытом работы, могу создать руководителю максимально комфортные условия для работы. Умею брать на себя ответственность в критических ситуациях, принимать решения и добиваться нужного результата. Нахожу удовлетворение в успехах компании, в которой работаю. Компьютерные навыки: Windows 7,8,10; MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Google Docs; Internet; DocsUp; АСУД; 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1., 1С:Документооборот Проф 8.3.; Internet; e-mail; машинопись – рус./лат. – 200 уд./мин. Компьютерные навыки: Windows 7,8,10; MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Google Docs; Internet; DocsUp; АСУД; 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1., 1С:Документооборот Проф 8.3.; Internet; e-mail; машинопись – рус./лат. – 200 уд./мин.

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 177 107 похожих резюме

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 12 ноября