Личный помощник руководителя

Была на этой неделе

75 000 ₽

36 лет (родилась 29 июня 1989), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа, готова к переезду: Казань, Тюмень и ещё 1 город

Домодедовская

Орехово

Царицыно

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 2 месяца

- Декабрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО Дайнинг Холл, Москва
http://coffeep.ru
Бизнес-кофейни в БЦ Москвы и Подмосковья, торты на заказ
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей; - Заключение, согласование, подписание договоров (БЦ, клининг и т. д.); - Организация, проведение и протоколирование совещаний; - Подготовка отчетов, мониторингов, таблиц (excel, word); - Отправка эл. почты, почты России, курьерскими службами; - Подготовка документов: сшивка, заверение, подписание у руководителя; - Регистрация отправления писем по эл. почте, почте России и курьерскими службами, а также их отслеживание; - Работа с оргтехникой: сканирование, редактирование эл. Документов; - Взаимодействие с бухгалтерией, обработка первичных документов (счета, счета-фактуры, акты), подготовка отчетов; - Контроль передачи внутренней документации; - Встреча гостей, посетителей, приготовление чая/кофе; - Оформление пропусков, включая автотранспорт; - Открытие новых точек, закупка необходимого оборудования, согласование работ в БЦ; - Работа с логистикой/складом/водителями (доставка ежедневной продукции, довоз необходимых товаров, замена оборудования); - Работа с дизайнерами (разработка концепции и реализация дизайна; а также поиск дизайнеров); - Работа с типографиями (подготовка макетов и распечатка; а также поиск типографий) - Обеспечение жизнедеятельности офиса/кофеен, заказ канцелярии, хоз. товаров, контроль чистоты и порядка в офисе/кофейнях (более 30 кофеен); - Выполнение поручений руководителей (3 руководителя)
- Март 2016 – ноябрь 2018
- 2 года и 9 месяцев
Менеджер по закупкам
ООО Абада Груп, Москва
Обязанности и достижения:
- Закупка материалов для склада, индивидуальные закупки; - Контроль отгрузки и доставки, складских остатков; - Работа с первичной документацией, работа в exel, в 1С, CRM-bitrix24; - Взаимодействие с поставщиками, переговоры, ведение деловой переписки; - Выполнение личных поручений руководителя; - Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС); - Проведение первичного собеседования.
- Май 2015 – март 2016
- 11 месяцев
Управляющий
студия маникюра Лены Лениной, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация эффективной работы салона;Организация работы мастеров (контроль за соблюдением стандартов, порядком и дисциплиной);Проведение плановых инвентаризаций - Ведение клиентской базы;Запись и консультирование клиентов о работе, услугах и продукции студии; - Продажа и продвижение новых услуг и продукции; - -Выполнение личных поручений руководителя отдела; Деловая переписка; - Жизнеобеспечение студии (заказ воды, канцелярии и т.п.); - Знание и ведение кассовой дисциплины.
- Июнь 2014 – декабрь 2014
- 7 месяцев
Кассир-бухгалтер
ООО "Атомосфера", Москва
Обязанности и достижения:
Введение кассового журнала и кассовой дисциплины, работа на ККМ, расчет посетителей (наличный и безналичный расчеты), инкассация, работа с первичной документацией, накладными, хранение и выдача ДС под отчет, оформление возвратов, прохождение АТО, открытие-закрытие смен, снятие отчетов, размен ДС, работа с R-Keeper.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2011
Московский экономико-финансовый институт
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Работа с 1С: Управление торговлей - Уверенный пользователь ПК, владение MS Office, (MS Excel, MS Word, MS Internet, Google Docs, Google Chrome), знание оргтехники. - Знание делового этикета (переговоры, переписка) - Коммуникабельна, пунктуальна, ответственна; - Нацелена на результат, легкообучаема, способна к эффективному освоению новых знаний, умений и навыков (в том числе путем самообразования); - Стрессоустойчива, внимательна, грамотная речь.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 117 350 похожих резюме

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 19 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 16 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас

Обновлено 17 ноября