Обязанности и достижения:
Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений. Организация телефонных переговоров. Делопроизводство. Контроль за выполнением поручений руководителя, взаимодействие с руководителями подразделений. Организация приема посетителей. Распределение корреспонденции по департаментам. Организация командировок по РФ (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер), ведение представительских и командировочных расходов (отчетность перед бухгалтерией). Работа с VIP-клиентами, планирование и отслеживание работы курьеров и водителей, ведение базы данных руководителя, составление баз данных потенциальных клиентов, почтовые отправки, в т.ч. рассылка, участие в подготовке маркетинговых мероприятий (заказ помещений, стендов, приглашение СМИ), работа со службами экспресс-доставки, решение хозяйственных вопросов, благоустройство офиса, работа с поставщиками, подготовка тендерной документации, ведение табеля рабочего времени сотрудников компании, кадровые вопросы (подбор персонала, прием на работу), временно исполняла обязанности помощника руководителя направления (переговоры с клиентами, подготовка счетов, оформление договоров, презентации).