Резюме № 56111974
Обновлено 1 декабря
Обновлено 1 декабря
Руководитель проектов
Была на этой неделе27 лет (родилась 04 марта 1998)
Москва, готова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- организация работы сотрудников
- Деловая коммуникация
- Консультативные продажи
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Excel
- Административное управление
- Подбор персонала
- 1С: Документооборот
- MS Office
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 7 месяцев
- Декабрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 1 месяц
Руководитель административного отдела
IT, МоскваОбязанности и достижения:
1. Руководство одновременно несколькими сложными проектами по созданию и обустройству офисных пространств для IT-агентства: поиск аренды, ведение переговоров с брокерами, проверка и заключение договоров аренды, разработка и реализация планов по обустройству помещений в соответствии с требованиями заказчика. 2. Комплексное управление проектами на всех этапах: планирование, контроль исполнения, соблюдение сроков и бюджета, минимизация рисков. 3. Эффективное взаимодействие и координация межфункциональных департаментов (IT, HR, инженерные службы, финансы, управление недвижимостью, безопасность) для достижения общих целей. 4.Поиск и формирование команды с 0, развитие высокоэффективной команды из более 15 специалистов — менеджеров объектов, администраторов и технических экспертов: постановка целей, контроль результатов, мотивация и организация профессионального роста. 5. Организация процесса подбора, адаптации и обучения сотрудников: проведение собеседований, разработка обучающих программ, проведение регулярных планерок и создание внутренних регламентов. 6. Ведение переговоров и контроль договорных обязательств с подрядчиками и поставщиками, контроль качества выполнения работ и предоставляемых услуг. 7. Управление административными процессами: документооборот, учет расходов, взаимодействие с офисными службами для обеспечения бесперебойной работы. 8. Обеспечение стабильной работы офисной инфраструктуры: контроль технического обслуживания, безопасность, эксплуатация оборудования. 9. Координация релокаций сотрудников в разные страны, включая поиск жилья, сопровождение переездов, оформление необходимых документов. 10. Активное использование программного обеспечения для управления проектами и задачами: MS Project, Jira, Trello, Asana, Slack, что позволяет эффективно контролировать сроки, ресурсы и коммуникацию. 10. Подготовка аналитической отчётности, контроль рисков, управление изменениями и внедрение улучшений для повышения эффективности проектов. Достижения 1. Успешно реализованы проекты по открытию и модернизации сервизных офисов в срок и в рамках контроля бюджета, что повысило эффективность работы компании. 2. Разработала и внедрила систему контроля проектов, которая сократила сроки реализации на 15% и повысила качество выполнения работ. 3. Создала многопрофильную команду, которая достигла высоких результатов в оптимизации инфраструктурных процессов и повышении уровня сервиса внутри компании. 4. Внедрила стандарты подбора и обучения персонала, что повысило уровень профессиональной подготовки и снизило текучесть кадров. 5. Оптимизировала взаимодействие с подрядчиками, что привело к снижению затрат на услуги и повышению их качества. 6. Обеспечила бесперебойную работу инфраструктуры, снизив время простоя оборудования и снизив издержки на обслуживание. - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива- Август 2021 – декабрь 2022
- 1 год и 5 месяцев
Старший администратор
Частная СтоматологияМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
1. Организация и контроль работы административного персонала, распределение обязанностей и постановка задач. 2. Ведение делопроизводства, документооборота, подготовка отчетов и ведение базы данных пациентов. 3. Обеспечение высокого уровня обслуживания пациентов, решение возникающих вопросов и конфликтных ситуаций. 4. Координация работы регистратуры, контроль записи на прием, своевременное информирование пациентов о графике работы. 5. Контроль за соблюдением санитарных норм и правил гигиены в клинике. 6. Взаимодействие с медицинским персоналом по вопросам организации работы, обеспечения необходимыми материалами и оборудованием. 7. Обеспечение наличия и своевременного пополнения расходных материалов, средств индивидуальной защиты. 8. Организация работы с документацией по страховым случаям, подготовка необходимых отчетов для страховых компаний. 9. Контроль за выполнением стандартов обслуживания и внутренней политики клиники. 10. Проведение обучения новых сотрудников, повышение квалификации административного персонала. 11. Ведение учета финансовых операций, подготовка отчетности по кассе и расходам. 12. Организация корпоративных мероприятий, поддержание командного духа коллектива. 13. Взаимодействие с поставщиками услуг и материалов, заключение договоров. 14. Обеспечение комфортных условий для пациентов и сотрудников.- Май 2020 – март 2021
- 11 месяцев
Координатор BTL-проектов
Рекламное агенствоОбязанности и достижения:
1. Координация и адаптация персонала, подготовка всей необходимой документации. 2. Работа со счетами, табелями учета рабочего времени и клиентской базой. 3. Подбор персонала (промоутеров, супервайзеров) для выполнения проектных задач, мотивация сотрудников. 4. Составление графиков работы персонала и контроль их соблюдения. 5. Бронирование площадок для проведения промо-акций и мероприятий. 6. Контроль сроков выполнения поручений сотрудниками и ежедневных задач. 7. Подготовка отчетности по итогам работы: письменные отчеты, фотоотчеты. 8. Участие в HR-проектах, организация адаптации новых сотрудников. 9. Организация командировок руководителей и сотрудников: оформление документов, бронирование транспорта и проживания. 10. Ведение деловой переписки, организация отправки и получения корреспонденции. 11. Выполнение поручений руководства. 12. Обеспечение качественного проведения офлайн и онлайн мероприятий: форумы, конференции, стратегические сессии, корпоративные мероприятия.- Июль 2019 – май 2020
- 11 месяцев
Турагент
ТурагентствоОбязанности и достижения:
1. Консультирование клиентов по туристическим направлениям, подбор туров и услуг согласно индивидуальным пожеланиям. 2. Оформление бронирований авиабилетов, гостиниц, экскурсионных программ. 3. Подготовка и оформление туристической документации (ваучеры, билеты, страховки). 4. Ведение клиентской базы, обработка заявок и запросов. 5. Контроль за своевременным выполнением заказов и предоставлением услуг. 6. Предоставление консультаций по визовым требованиям и оформлению документов. 7. Продвижение туристических продуктов через различные каналы (телефон, онлайн-платформы). 8. Работа с поставщиками услуг (отелями, транспортными компаниями) для обеспечения высокого качества сервиса.- Январь 2018 – август 2018
- 8 месяцев
Менеджер по страхованию и кредитованию
Обязанности и достижения:
1. Консультирование клиентов по условиям кредитных продуктов, подбор наиболее подходящих программ. 2. Оформление заявок на кредит, сбор и проверка необходимого пакета документов. 3. Анализ финансового положения клиента, оценка платежеспособности и рисков. 4. Ведение переговоров с клиентами и предоставление разъяснений по условиям кредитования. 5. Подготовка и оформление кредитных договоров в соответствии с внутренними стандартами и нормативными актами. 6. Взаимодействие с банками и кредитными организациями для получения одобрения и оформления кредита. 7. Контроль за своевременным выполнением условий кредитных договоров. 8. Ведение базы данных клиентов, подготовка отчетности по работе с заемщиками. 9. Обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере кредитования. 10. Работа с просроченной задолженностью, проведение переговоров по реструктуризации долгов. 11. Анализ рынка кредитных продуктов и подготовка предложений по их улучшению. 12. Участие в маркетинговых акциях и мероприятиях для привлечения новых клиентов.- Август 2014 – январь 2017
- 2 года и 6 месяцев
Менеджер по закупкам и снабжению
Строительная компанияОбязанности и достижения:
1. Анализ потребностей строительных объектов и подготовка плана закупок материалов, оборудования и услуг. 2. Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков строительных материалов и техники. 3. Ведение переговоров с поставщиками по ценам, условиям поставки, срокам и качеству продукции. 4. Оформление договоров, заказов и контроль их исполнения. 5. Контроль своевременности поставок и соответствия качества закупаемых товаров техническим требованиям. 6. Ведение базы данных поставщиков, оценка их надежности и эффективности сотрудничества. 7. Мониторинг рынка строительных материалов для оптимизации затрат. 8. Взаимодействие с внутренними отделами (строительными бригадами, проектными группами) для определения потребностей. 9. Контроль за соблюдением условий договоров, урегулирование возможных спорных ситуаций. 10. Обеспечение своевременного оформления всей необходимой документации (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ). 11. Анализ стоимости и эффективности закупок, подготовка отчетности для руководства. 12. Участие в разработке стратегий по снижению затрат и повышению эффективности закупочной деятельности.- Май 2014 – август 2014
- 4 месяца
Менеджер по продажам и работе с клиентами
Обязанности и достижения:
1. Консультирование клиентов по банковским продуктам и услугам (кредиты, депозиты, карты, страхование и др.). 2. Выявление потребностей клиентов и предложение наиболее подходящих финансовых решений. 3. Оформление заявок на кредиты, депозиты и другие банковские продукты. 4. Ведение клиентской базы, развитие долгосрочных отношений с клиентами. 5. Проведение презентаций и информационных мероприятий для клиентов. 6. Обработка входящих обращений и запросов клиентов, предоставление своевременной поддержки. 7. Выполнение планов по продажам и привлечению новых клиентов. 8. Ведение документации, подготовка отчетности по работе с клиентами. 9. Анализ рынка банковских услуг и конкурентной среды. 10. Соблюдение внутренних стандартов банка и требований нормативных актов. 11. Участие в акциях, промо-кампаниях и мероприятиях по продвижению банковских продуктов.
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2021
Факультет: Графический дизайнСпециальность: Дизайнер- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2017
Факультет: РекламаСпециальность: Реклама (специалист по рекламе)- Высшее образование
- 2013
Факультет: Фортепиано
Обо мне
Дополнительные сведения:
Опытный административный специалист и руководитель проектов с более чем 5-летним стажем. Специализируюсь на создании офисных пространств, управлении проектами, формировании эффективных команд и автоматизации бизнес-процессов.
Имею опыт продаж, поиска ключевых подрядчиков и налаживания плодотворного взаимодействия с ними. Обладаю навыками подбора и развития команд, оптимизации рабочих стандартов и взаимодействия с подрядчиками и партнёрами.
Ключевые знания
1. Координация открытия и адаптации новых помещений, поиск оптимальных поставщиков
2. Управление командами (15–20 сотрудников), мотивация и обучение
3. Ведение travel-отдела, контроль расходов и оптимизация маршрутов
4. Внедрение систем автоматизации (Google Docs, Notion, Asana, MS Office, Microsoft Teams, Slack) — сокращение сроков задач на 30%
5. Организация корпоративных мероприятий и командообразующих инициатив
Драйверы
1. Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности (сокращение сроков на 30%)
2. Построение и развитие команд до 20 человек
3. Внедрение систем автоматизации и стандартов работы
4. Быстрый поиск и привлечение стратегических партнёров, развитие клиентской базы
5. Решительность в реализации стратегических инициатив и улучшении рабочих стандартов
Организация работы сотрудников, Деловая коммуникация, Консультативные продажи, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Административное управление, Подбор персонала, 1С: Документооборот, MS Office, Прием звонков, Организация встреч, Работа с людьми, Деловая переписка, Проведение презентаций, Работа в команде, Урегулирование конфликтов, Уверенный пользователь ПК, Управленческие навыки, Обучение персонала, Организаторские навыки, Анализ рынка поставщиков, Оформление командировок, Организация технического обслуживания транспорта, Поиск и подбор помещения, Планирование бюджета, Разработка и внедрение KPI, Менеджмент качества, Планирование ресурсов, Заключение договоров
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 7 206 похожих резюме
Обновлено в 10:20Последнее место работы (9 лет и 2 мес.)Руководитель компании, Руководитель проектов, Генеральный подрядчикОктябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено в 10:20
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)РуководительФевраль 2024 – август 2025
Руководитель строительного проектаз/п не указана
Обновлено в 10:20
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Руководитель проектовМарт 2024 – работает сейчас
Руководитель проектов120 000 ₽
Обновлено в 10:00
Последнее место работы (2 года)Руководитель проектаДекабрь 2023 – работает сейчас
Руководитель проектаз/п не указана
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Руководитель проектовЯнварь 2025 – работает сейчас
Обновлено в 9:40
Последнее место работы (7 мес.)Менеджер по продажамМай 2025 – работает сейчас
Руководитель проектов200 000 ₽
Обновлено в 9:40Последнее место работы (7 лет и 3 мес.)Генеральный директорДекабрь 2016 – март 2024
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 мес.)Начальник ремонтно-механического участкаИюнь 2025 – август 2025
Обновлено в 9:30
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Руководитель проекта (Исполнительный директор) Управления кредитных продуктов и процессов микробизнеса Департамента методологии и управления кредитным процессомАпрель 2023 – работает сейчас
Обновлено в 9:30Последнее место работы (1 год)Руководитель проекта/ операционный консультант (фриланс)Декабрь 2024 – работает сейчас
Руководитель проектов / Project Managerз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob