Обязанности и достижения:
Сопровождение строительных проектов.
1. Ведение деловой переписки (подготовка официальных писем, претензий);
2. Ведение реестра исходящих и входящих писем.
3. Проведение совещаний ВКС с протоколированием;
4. Контроль исполнения договоров (верхний/нижний уровень, договора поставки, договоров оказания услуг, ДГПХ);
5. Ведение переговоров с представителями подрядных организаций, обсуждение и принятие решений, касаемо сроков выполнения работ (СМР, ШМР, ПНР), сдача по реестру ИД;
6. Отправление/получение/подготовка/корректировка/согласование документации (договора, ДС, СЗ, приказы, счета, счет-фактуры, акты сверки, КС-2, КС-3, М-29, ОС-15, ТОРГ-12, УПД, дорожные карты, протоколы ВКС, акты дефектации, справки о несоответствии продукции, акты поверки оборудования и т. д и т. п.);
7. Контроль исполнения, а также непосредственное участие по закрытию ДЗ, КЗ. Консолидация и перенаправления необходимого пакета документов в юридический департамент для претензионной работы;
8. Разработка ППР и тех. карт.
9. Неотъемлемая работа в 1с ERP:
- подготовка, корректировка, подкрепление пакета документов и запуск на согласование в 1с ERP договоров, дополнительных соглашений (ДС) (различного характера);
- заведение заявок на расходование ДС и размещение заказов на выставление счетов;
- простановка трудозатрат сотрудников;
- заведение контрагентов;
- заведение заявок на закупку ТМЦ.