Обязанности и достижения:
Предоставление отчетности руководству
- Организация и ведение документооборота
- Распределение задач в команде проекта
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива
- Разработка стратегических и операционных планов
- Контроль соблюдения регламентов и положений
- Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами
- Организация взаимодействия команды с юридическим департаментом, согласование договоров
- Организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта
- Обеспечение коммуникации между членами проектной команды и заинтересованными сторонами
- Подготовка презентации и представление окончательных результатов выполнения проекта и достижении его целей
- Презентация и защита проекта на этапе его инициации
- Принятие стратегических решений по развитию бизнеса
- Привлечение к работе над проектом участников из смежных департаментов и проектов
- Контроль вовлечения заинтересованных сторон в проект, изменения их требований и ожиданий
- Контроль соблюдения сроков работы по проекту
- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
- Обеспечение синхронизации команды проекта с другими связанными проектами в направлении или компании
- Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой
- Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды
- Формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов
- Конкретизация целей проекта совместно с заказчиком и заинтересованными сторонами
- Анализ интересов и потребностей заинтересованных сторон
- Анализ и оценка рисков проекта
- Разработка плана проекта, сроки разработки и возможные ограничения
- Определение ресурсов, необходимых для работы команды или выполнения проекта
- Определение зависимости между задачами проекта для установления порядка их выполнения