Обязанности и достижения:
1. Подготовка проектов:
- подготовка тендерной документации, анализ и систематизация тендерных предложений;
- проведение стартовых презентаций, совещаний и рабочих встреч с ключевыми участниками проектов (включая ведение протоколов совещаний);
- ведение деловой переписки с участниками проектов
- получение необходимых исходных данных заказчика, органов и ведомств;
- координация всех участников проекта;
- определение объема работ по проектам и формирование требований к их результатам;
- определение укрупненного состава работ проектов;
- формирование укрупненного календарного графика проектов;
- определение организационной структуры управления проектами;
- составление матрица-ответственности;
- формирование укрупнённых ресурсных планов проектов;
- разработка, согласование и утверждение уставов проектов;
- разработка договоров по всем видам деятельности института (договоры строительного подряда, договоры на выполнение проектных и изыскательских работ, договоры хранения), а также форм отчетности по проектам;
- организация выполнения проектно-изыскательских работ для реализации объектов капитального строительства (зданий, сооружений, технологических систем) государственного заказчика;
- участие в разработке концептуальных (вариативных) проработок проектных решений
- своевременное разрешение всех технических вопросов по проектной, рабочей документации, возникающих в процессе строительства.
2. Разработка проектов:
- ведение проектного документооборота и отчетности в полном объеме, в т.ч. сбор, систематизированное хранение и распространение проектной информации среди участников проекта:
- контроль сроков и качества выполнения работ, взаимодействие с представителями подрядных организаций, ведение деловой переписки, переговоров;
- контроль календарно-сетевых и ресурсных графиков проектов;
- ведение реестров входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- формирование, ведение и хранение базы данных договоров;
- ведение реестра организационно распорядительной документации, включая их разработку;
- организация информационных рассылок;
- подготовка аналитических и информационных справок о ходе реализации проектов;
- активное участие в минимизации рисков проекта;
- ведение реестров первичных бухгалтерских документов по проектам.
- сопровождение прохождения экспертизы проектной документации в государственной или негосударственной экспертной организации с получением положительного заключения;
- контроль разработки рабочего проекта.
- составление БДДС и БДР института по проектно-изыскательским работам.
3. Закрытие проектов:
- ведение и поддержание в актуальном состоянии архива проектов, в том числе электронного;
- создание репозитариев проектов;
- формирование полного пакета документов, необходимого для закрытия проектов: актов-сдачи приемки выполненных работ, накладных, счетов, счетов-факту, комплектов проектно-сметной и рабочей документации.
- составление БДДС и БДР института