Обязанности и достижения:
Контроль и управление процессами закупки, логистики, учета материальных и нематериальных ценностей.
- формирование бюджета, составление бюджета движения денежных средств;
- контроль исполнения бюджета;
- отслеживание выполнения планов закупки;
- разработка и сопровождение проектов на этапе реализации;
в части проектной деятельности:
- внедрение электронного согласования заявок;
- внедрение системы ITIL 1С;
- участие в проекте по переходу на терминальный доступ;
- Обработка и анализ поступивших заявок на закупку;
- Распределение поступающих заявок по сотрудникам отдела и контроль их исполнения;
- Контроль исполнения внутренних процедур;
- Полный цикл закупки IT оборудования, программного обеспечения и услуг (в том числе серверное оборудование Hitachi, HP, IBM, Cisco и т.д.) и ПО (в том числе VMWare, антивирусное ПО, CISCO, SIEMENS, Microsoft и т.д.)
Организация и проведение тендеров/конкурсов по выбору поставщика по 223-ФЗ, 44-ФЗ;
- Cоставление технического задания;
- Согласование технических заданий;
- Согласование тендерной документации с профильным подразделением;
- Выявление наилучших условий;
- Общение с вендорами и дистрибьюторами;
- Заключение /Согласование Договоров поставки (разовые договора, рамочные договора, Сублицензионные договора и др.)
- деловая переписка, проведение переговоров с представителями компаний, в том числе с первыми лицами;
- мониторинг рынка, выявление тенденций на изменение условий покупки и продажи, спроса и предложения;
- организация процесса закупок (комплектующие, оргтехника, сетевое оборудование, программное обеспечение);
- оптимизация и корректировка форм договоров с клиентами (взаимодействие с юридическим департаментом и специалистами по финансовому планированию);
- контроль бухгалтерских документов первичной отчетности;
- контроль документации (транспортные документы, распоряжения, счета, договора).
Администрирование мобильной связи.