Обязанности и достижения:
В подчинение входило несколько отделов: контакт-центр, служба контроля качества, служба технической поддержки, телемаркетинг.
Должностные обязанности:
1. Управление персоналом: найм, адаптация, оценка, обучение, мотивация (материальная+нематериальная), развитие. Рукав управления 32 специалиста.
2. Повышение производительности специалистов и отдела в целом; формирование оперативных целей и контроль их исполнения, планирование нагрузки отдела.
3. Интеграция в отдел продаж: контроль качества работы и эффективности отдела продаж, разработка и внедрение стандартов работы отдела продаж
4. Удержание клиентов и повышение их лояльности: информационная поддержка клиента, установление причин неудовлетворенности клиента качеством услуги, анализ претензий клиентов и принятие мер по их удовлетворению
5. Управление проектами:
- Анализ показателей/бизнес-процессов, описание бизнес-процессов и инициация проекта
- планирование проекта, управление содержанием, разработка этапов проекта, оценка стоимости проекта, расчет рентабельности и окупаемости проекта
- участие в процессе реализации проектов: функционал, интерфейс, дизайн
- планирование и контроль деятельности команды проекта - постановка целей и задач (по технологии SMART), контроль выполнения задач, их качества и сроков; коммуникации с командой проекта
- написание технического задания для разработчиков с подробным описанием бизнес-процесса (схемой) и макетами, нюансов работы системы
- управление ресурсами проекта, командой проекта, изменениями, качеством продукта, рисками, стоимостью
- тестирование, внедрение (презентация пользователям, продажа продукта), масштабирование на филиальную и франчайзинговую сеть.
6. Координация и администрирование всех процессов в вверенных подразделениях, отчетность.
7. Взаимодействие с другими подразделениями компании.
8. Курирование нескольких филиалов по части показателей эффективности департамента, планирование, развитие, контролинг, мотивация на результат. 95% филиалов достигали и перевыполнял план по показателям.
Достижения:
- построила Контакт-центр с нуля в АН Этажи и в ПСК ДОМ достигнув рекордных показателей по скорости и качеству обработки обращений по России за счет логистики, грамотного построения бизнес-процессов, продающих скриптов, разработки и внедрения программного обеспечения, мотивации сотрудников на успех.
- Разработала и внедрила более 10 проектов, показавших свою эффективность и рентабельность на практике: онлайн-консультант на сайте компании, система мониторинга показателей отдела, возврат клиентов отказавшихся работать с компанией (результат - 40% клиентов вернулись в компанию), система обучения и адаптации специалистов отдела (отсутствие текучести персонала, горизонтальный и вертикальный рост 50% сотрудников), система контроля соблюдения стандартов компании (увеличение отработки клиентов компании с 85% до 99,5%) и др.
- ввела несколько стандартов работы в отдел продаж, что привело к повышению производительности на 10% и увеличению конверсии по продажам.
- увеличила конверсию из обращения в заявку в 3 раза за 4 месяца (с 30% до 98%);
- разработала и внедрила по филиальной и франчайзинговой сети (более 50 городов) технологии приема и обработки входящего потока компании, куда входили: ПО, продающие скрипты, мотивационные механизмы, система мониторинга показателей эффективности.
- сократила сроки обработки обращений с нескольких часов до 3х мин, что увеличило % удержанных клиентов и лояльность клиентов к компании на 60%, .
- сократила издержки путем автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в отделе на 30%;
- усовершенствовала компетенции 4 специалистов и вырастила до руководящих позиций, 5 специалистов до “ведущих”.