Обязанности и достижения:
Организация и построение структуры отдела по работе с клиентами с нуля (2 оператора,7 специалистов по работе с клиентами, ассистент отдела). Соблюдение установленных регламентов компании. Организация и координация деятельности отдела (методическая работа, планирование, управление, контроль бизнес-процессов). Организация и внедрение бизнес процессов внутри компании по оформлению первичной бухгалтерской документации, управлению резервами, формирование и одновременная отправка договорных пакетов на 150 клиентов. Управление дебиторской задолженностью покупателя, управление документооборотом покупателя, управление процессом претензий клиентов. Разработка мотивационного пакета для сотрудников отдела (внесла предложение о зависимости менеджеров от первичного документооборота клиентов). Работа в программе Navision.
Достижения:
1. Формирование в кол-ве 150 договорных пакетов и одновременная их рассылка партнерам, согласно установленным срокам (3 нед.) Сформировали и отправили за 1,5 нед.
2. Наличие 99 % оригинальных первичных документов за предшествующие два месяца к сегодняшнему дню.
3. Разработка и обоснование новой структуры КС. Увеличение структуры на 2 чел.
10.2009- 02.2011 ООО “ЭЛПРОМ” г. Москва
Сфера деятельности: дистрибьютор электрооборудования; оптовая продажа комплектующих для наружного освещения; проекты по наружному освещению (гос.заказ).
Должность: Руководитель проектов по наружному освещению
Руководство проектами по наружному освещению (гос.заказы): разработка и утверждение графика реализации проекта, формирование команды проекта, подготовка и заключение договоров, связанных с реализацией проекта. Работа с подрядчиками (заводы-производители электрооборудования (светильники, лампы) КТП, ТМГ, СИП): планирование и осуществление деятельности по производству работ, решение производственных вопросов и проблем. Обеспечение выполнения сроков проекта, согласование и оперативное решение вопросов с внешними контролирующими организациями на местах. Контроль выполнения, анализ отклонения от бюджета проекта.
Материально-техническое обеспечение проектов: Размещение заказов на заводах-производителях. Управление стратегией закупок в соответствии с потребностями проекта. Формирование и контроль исполнения бюджета закупок.
Мониторинг рынка закупаемой продукции, а так же цен в различных регионах, оценка конкурентоспособности предложения и выбор поставщика. Создание базы данных поставщиков. Координация и непосредственное участие в работе с ключевыми поставщиками (включая, ведение переговоров, организация работы с новыми поставщиками, командировки, организация договорной работы). Контроль над деятельностью контрагентов, проверка качества закупаемой продукции в соответствии с заданными стандартами. Работа над сокращением стоимости закупок. Контроль за работой по сбору дебиторской задолженности. Организация доставки.
Достижения:
• Сдача проектов в установленные сроки. Экономия бюджета на 10-15%.
• Наладила сотрудничество с ведущими компаниями по производству светильников, ламп (ЗАО ЮНИСВЕТ, ООО ТЕХЭНЕРГО, ООО “ОЭС”, ООО Русский свет).
• Гос.проекты: 3 региональных проекта наружного автодорожного освещения, протяженность участка 20-25 км. (Тверская область, Калужская область, Смоленская область): полная замена старых опор, замена СИП, доставка, монтаж светового оборудования (лампы, светильники, СИП, КТП, ТМГ).