Обязанности и достижения:
Осуществление руководства и контроля работы отдела персонала (в подчинении 4 специалиста, 20 юридических лиц с разным напралением бизнеса, ведущее розничная торговля, общепит, строительство, логистика, спортивные центры, салоны и другие направления, штат более 1000 чел);
Построение работы отдела персонала в соответствии с миссией и задачами Компании. Контроль за всеми участками работы специалистов отдела. Формирование организационной структуры.
Разработка и внедрение нормативных документов обеспечивающих работу в Компании:
Положения об оплате труда, мотивационных схем для сотрудников, Положение об испытательном сроке, о адаптации, разработка программ о снятии психологической напряжённости и конфликтов в компании среди персонала, Положение о защите персональных данных, Положение о коммерческой тайне, а также регламенты и внутренние стандарты, ПВТР, д/и, штатное расписание, графики сменности, графики отпусков. Формирование кадрового резерва на руководящие должности, разработка мероприятий направленных на оптимизацию организационной структуры. Бюджетирование.
Составление ежемесячной статистической отчетности:
Среднесписочная численность;
Количество принятых и уволенных, вакантных мест.
Разработка системы проведения аналитики на выявление причин увольнения, а также выявление потребности в персонале. Осуществление кадровой политики в направлении снижения текучести кадров, повышения эффективности работы сотрудников. Организация и постановка процесса обучения на этапе вхождения в должность и на промежуточных этапах.
Работа с государственными организациями: Центр занятости (отчетность), статистика (отчетность), ФСС б/л, миграционная служба (работа с иностранными гражданами), военный стол, с администрацией района по запросу;
Подбор персонала:
Ведение одновременно 15 вакансий, как линейный персонал, так и топовые позиции, включая регионы. Составление профилей, работа с сайтами, СМИ, проведение собеседований, оценка кандидатов с помощью применения оценочных тестов, схем и графиков, а также разработка личных анкет. Работа с организационной культурой.
Оказание консультативной поддержки начальникам подразделениям и специалистам, подготовка и проведение тематических семинаров по трудовым отношениям.
Учет личного состава Компании, ее подразделений и установленной документации по кадрам.
Своевременное и грамотное осуществления приема, увольнения, отпусков, переводов, дисциплинарные взыскания, работа с трудовыми книжками организация правильного хранения.
Оформление справок в том числе и архивных.
Достижения:
Создание благоприятного и результативного рабочего режима работы среди сотрудников отдела, снижение текучки и затрат компании, повышение эффективности в работе и мотивации персонала, прохождение как плановых так и вне плановых проверок ГИТ и прокуратуры без штрафов и предписаний. Создание системы кадрового документооборота в компании, оптимизация работы отдела персонала. Снижение психологической напряженности в компании. Создание с нуля нормативной базы, ввела обучающие тематические семинары для руководителей подразделений.