Обязанности и достижения:
Обязанности Помощника генерального директора:
Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение, контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя. Ведение служебной переписки с деловыми партнерами, другими организациями и учреждениями (делопроизводство в полном объеме). Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания. Ведение протоколов совещаний. Подготовка справочно-аналитической информации. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными физическими лицами. Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). Организация встречи деловых партнеров (бронирование гостиницы, культурная программа, встреча гостей в аэропорту); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оргтехники и т.д.), Причем и отправка почтовой корреспонденции. Офисная техника (принтер, факс, ксерокс, сканер, мини АТС).
Обязанности менеджера по персоналу:
Осуществление подбора и первичной оценки профессиональных навыков и личностных качеств.
Организация и проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, конкурсов на замещение вакантных должностей.
Разработка и внедрение системы обучения персонала.
Совместно с Работодателем участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разработка системы оценки деловых и личностных качеств работников.
Разработка и внедрение Нормативных кадровых документов, регламентирующих взаимоотношения Работодателя с персоналом. Руководство сотрудниками секретариата.