Обязанности и достижения:
- Организация и управление процессами по обеспечению учреждения комплектующими, производственным оборудованием, услугами строительства, ремонтных работ многоквартирных домов и благоустройства территории;
- Формирование бюджета и контроль его исполнения;
- Установление личностных деловых контактов и взаимоотношений с представителями поставщиков, ведение переговоров по условиям поставок, заключение соответствующих договоров и контроль исполнения обязательств по текущим сделкам;
- Руководство отделом снабжения, складским персоналом;
- Контроль материальных запасов на складах (сантехнических, электротехнических, кровельных, плотницких и тд);
- Контроль процесса поставки и оформления документации;
- Взаимодействие с государственными органами;
- Планирование и контроль соблюдения бюджета (закупки, поступления, оплата, ДЗ и КЗ), краткосрочный и долгосрочный.
Запрос предложений, проведение сравнительного анализа, согласование с отделами;
- Взаимодействие со структурными подразделениями по текущим вопросам и внеплановым закупкам ТМЦ по заявкам;
- Своевременное взаимодействие с поставщиками (по документообороту, деловая переписка, по качеству и техническим требованиям, по условиям, по сверке, по срокам и логистике, по претензиям и возвратам);
- Исследование рынка, оптимизация закупочной политики при проведении закупочных процедур:
- Контроль уровня закупочных цен на основные и вспомогательные ТМЦ.
- Мониторинг и анализ рынка поставщиков товаров и услуг.
- Инициирование и участие в инвентаризации;
- Взаимодействие с транспортными компаниями, самостоятельный поиск и логистика транспорта:
- Контроль отгрузи и движения,
- Контроль наличия сопроводительных документов.
- Периодическая отчетность руководителю.