Обязанности и достижения:
Ведущий специалист по закупкам и логистике ВЭД:
- Подписание договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками;
- Подготовка сопроводительных и разрешительных документов: сертификаты, декларации,
нотификации, разрешение на временный ввоз;
- Контроль правильности заполнения различных коммерческих, транспортных и таможенных
документов;
- Контроль сроков прихода товаров на таможенные склады (СВХ), склады Общества, Партнеров
и Заказчиков, обеспечение необходимых условий их хранения с учетом наиболее
оптимальных экономических и стоимостных показателей;
- Организация проведения погрузочно-разгрузочных операций;
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ;
- Взаимодействие с таможенными брокерами;
- Оформление документов по запросам ФТС или по запросу таможенного представителя для
целей таможенного оформления (декларирования);
- Чтение и перевод технической и товаросопроводительной документации;
- Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления, сопутствующих услуг,
таможенных платежей, возврат обеспечительных платежей;
- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для
осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Обеспечение своевременности документооборота (договора, спецификации, счета);
- Формирование логистической цепочки движения грузов для разных типов перевозок, в т. ч.
контейнеров (импорт/экспорт);
- Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы
компании;
- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и
предъявление претензий поставщикам;
- Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
- Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С;
- Формирование заявок на отгрузку ТМЦ;
- Осуществление документального оформления и сопровождение
перемещений-передачи-возврата товаров;
- Поиск новых поставщиков транспортных услуг;
- Участие и оформление результатов инвентаризации;
- Участие в подготовке проектов, приказов, инструкций и иных документов, связанных с
финансово-хозяйственной деятельностью Общества;
- Осуществление списания ТМЦ на себестоимость со складов реализованных проектов;
- -------------------------------------------------------------------------------
Менеджер по логистике:
- Расчёт ставок за транспортные услуги (импорт из Китая);
- Проработка рентабельного маршрута;
- Обновление ставок подрядчиков;
- Организация транспортировки груза (FTL, LCL, LTL);
- Контроль фактических поставок на объекты;
- Координация действий водителя/экспедитора;
- Поиск и проработка альтернативных способов доставки;
- Пополнение базы подрядчиков, их активизация, проведение встреч;
- Координация с Клиент-менеджером, закупщиком, специалистом по вывозу со станций;
- Внесение заказов, информации в корпоративную систему Компании;
Головатый Денис • Резюме обновлено 26 июня 2023 в 15:14
- Осуществление личной проверки коммерческих и транспортных документов,
температурного режима, сроков, касающихся доставки грузов;
- Диспетчеризация по гор. Москва;
- Планирование бюджета на год.
Запустил импортные поставки из Китая, сократив сроки с 45 до 25 дней.
Настроил учет в 1С, исключив ошибки в 99% накладных.
Вел переговоры с ФТС, минимизировав риски задержек грузов.