Обязанности и достижения:
1. Главное достижение: создание с нуля блока «Логистика» в 1С: написание ТЗ для программистов, запуск и корректировки по ходу запуска блока.
2. Руководство отделом логистики, администрирование и контроль работы отдела, распределение задач, постановка целей, оценка эффективности отдела, региональная логистика (отгрузки с четырех региональных складов компании (Белгород, МСК, НСК и ЕКб).
3. Построение взаимодействия сотрудников отдела логистики с другими отделами компании (отдел закупок, отдел продаж, производство, бухгалтерия, склад).
4. Оптимизация цепей поставок, снижение затрат на логистику и планирование бюджета.
5. Разработка новых логистических направлений, анализ логистических схем, определение способа доставки, определение стоимости перевозки, контроль доставки с момента загрузки до момента выдачи груза грузополучателю и соблюдения условий транспортировки. Контроль за своевременным и точным выполнением графиков поставок, сроков и качества доставки.
6. Анализ рынка контрагентов, поиск и привлечение новых. Заключение и сопровождение договоров с перевозчиками, транспортными компаниями и экспедиторами.
7. Своевременное и правильное ведение документооборота - товарно-сопроводительной документации (УПД, ТрН, доверенности, пропуски и пр.). Начало введения электронного документооборота (ЭТрН), на стадии переговоров с подрядчиками Контур. Диадок, Умная логистика и Docrobot.
8. Работа с крупными игроками рынка строительных материалов: ЛЕМАНА ПРО, ОБИ, БАУЦЕНТР РУС, МАКСИДОМ и т. д., организация доставки в магазины, а также вывоз возвратов от клиентов на склады компании, работа со строительным подрядчиком ООО САМОЛЕТ.
9. Решение спорных ситуаций и работа с претензиями от клиентов (от выставления Претензии до закрытия ее документально в программе 1С, выписка УКД/списания, перемещения и т. д.).
10. Возврат первичных документов от ТК. Своевременное предоставление счетов и закрывающих документов на перевозки от ТК (акты, сф, акты-сверок). Взаиморасчеты с транспортными компаниями, отслеживание выставленных и оплаченных счетов.
11. Оперативный расчет ставок по запросам (стоимость перевозки груза, способа доставки, вида транспорта) в зависимости от потребности смежных отделов;
12. Полный цикл работ в части ВЭД (отслеживание авто с товаром, запрос необходимой информации и документов на авто, отслеживание авто в пути, приход их на таможню и приход на склад). Своевременное предоставление документов в бухгалтерию для оплаты таможенных платежей.
13. Полная помесячная отчетность по логистике в разрезе ТК, клиентов, менеджеров, регионов и т. д.
14. Работа в программе 1С, Excel и Битрикс24, АТИ.