Обязанности и достижения:
• Организация работы по рассмотрению рекламаций клиентов
• Контроль соблюдения сроков рассмотрения рекламаций
• Формирование отчетности по поступившим рекламациям в разрезе подразделений, регионов, клиентов
• Оптимизация и автоматизация процессов рассмотрения рекламаций с целью сокращения времени рассмотрения и улучшения KPI
• Оптимизация и автоматизация регистрации, обработки страховых случаев с целью упрощения процесса страхования и обмена данными с СК.
• Организация подготовки мотивированных ответов на претенциозные обращения клиентов
• Прием/разбор и принятие окончательного решения по претензиям, решение спорных и конфликтных вопросов с клиентами
• Определение системных причин, приводящих к возникновению рекламаций
• Взаимодействие с перевозчиками, клиентами по претензионным вопросам
• Контроль и взаимодействие с подразделениями компании в области решения претензий (сервисная служба, транспортный отдел, склад)
• Контроль качества обслуживания клиентов, обучение сотрудников компании, перевозчиков (на основе анализа рекламаций, претензий).
• Проведение внутреннего аудита, подготовка площадок для прохождения аудита. Участие в прохождении аудита.
Достижения:
Развитие отдела рекламации, разработка, внедрение регламентов, правил, инструкций и других внутренних нормативных документов. Разработано и реализовано ТЗ в 1С ДО «Сервис одного окна» для автоматической регистрации входящих рекламаций, соблюдения сроков рассмотрения согласно договору, формирование отчетности по подразделениям, перевозчикам и т. д.
Разработана и внедрена индивидуальная упаковка для грузов клиента.
Сокращение количества рекламаций при помощи разработанных мероприятий и реализованного ТЗ «Сервис одного окна» на 40%.
Разработано и реализовано ТЗ по автоматической регистрации страховых полисов и оптимизации процесса обработки страховых случаев в 1С.