Обязанности и достижения:
- Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам (ведение кадрового делопроизводства в полном объеме при штате 200 человек).
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в т. ч. 2-НДФЛ.
- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, своевременное обновление и пополнение.
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Оформление личной карточки работника (по форме Т-2).
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Составление установленной отчетности.
- Подготовка и заключение трудовых договоров и доп. соглашений к ним.
- Составление приказов, распоряжений, писем.
- Хранение документов (как на бумажных, так и на носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела, формирование архива личных дел уволенных сотрудников, архива приказов по личному составу, по кадрам, по отпускам.
- Получение, отправка и сортировка исходящей и входящей документации в пределах своей компетенции;
- Составление актов, договоров, доверенностей и графиков работы по учреждению;
- Работа с электронной почтой (Интернет), деловая переписка и использование в работе мини АТС, принтера, ксерокса, сканера (МФУ).
- Выполнение поручений различного характера от вышестоящего руководства, сотрудничество с главным бухгалтером учреждения.
- Работа в программе ЗУП 8.2, внесение данных различного характера (с нуля) и мн. другое.