Обязанности и достижения:
Аудит кадровой документации;
Восстановление кадрового учета за 12 месяцев (штатное расписание, должностные инструкции, приказы о поощрении, приказы по личному составу);
Формирование отдела с "0" (3 человека в подчинении);
Разработка и внедрение локальных нормативных актов (ПВТР, положений, должностных инструкций) и поддержание их в актуальном состоянии;
Оптимизация всех бизнес-процессов Общества, относящихся к системе управления персоналом;
Написание ТЗ программистам для автоматизации 1С-ЗУП, Битрикс 24;
Руководство отделом и собственноручное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в строгом соответствии с трудовым законодательством;
Ведение табеля учета рабочего времени (суммированный учет, сменная работа, скользящий график, индивидуальный график);
Оформление работников в местности с особыми климатическими условиями (районные коэффициенты);
Проведение процедуры сокращения штата и численности Общества, ликвидации обособленных подразделений, реорганизации Общества путем выделения;
Ведение штатного расписания, штатной расстановки, внесение изменений;
Расчет ежемесячных премий сотрудникам и подготовка документов для начисления заработной платы;
Миграционный учет, включая ВКС;
Отслеживание изменений в трудовом законодательстве и оперативная корректировка локальных нормативных актов;
Своевременное предоставление установленной отчетности в различные государственные структуры (ПФР, Росстат и др);
Ежемесячные внутренние отчеты по ФОТ, бюджету, среднесписочной численности, запросам руководителей;
Опыт работы по удаленному ведению кадрового делопроизводства;
Опыт перехода на электронный документооборот;
Опыт успешного прохождения проверок контролирующих органов;
Консультирование работников по вопросам трудового законодательства.
Автоматизировав работу 1С удалось оптимизировать штат отдела, исключить количество ошибок в документах, уменьшить нагрузку на сотрудников;
Организовала документооборот с обособленными подразделениями, который позволил исключить отсутствие не подписанных документов;
Проходила все внешние аудиты Общества без замечаний.