Москва
Резюме № 5789687
Обновлено 15 января 2024
Превью фото соискателя

Руководитель отдела доставки корреспонденции / ведущий специалист службы документооборота

Была больше месяца назад
115 000 ₽
38 лет (родилась 03 сентября 1987), не состоит в браке, детей нет
Москваудаленная работа
Народное ополчение
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 8 месяцев

    • Апрель 2020 – работает сейчас
    • 5 лет и 8 месяцев

    Руководитель направления доставки клиентской корреспонденции

    ВымпелКом, Москва
    «ВымпелКом» (Билайн) — это международная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере телекоммуникаций. За 20 лет на рынке мы заслужили доверие более, чем 218 млн довольных клиентов.

    Обязанности и достижения:

    Организация работы по подготовке/обеспечению подготовки регулярных счетов на бумажном носителе клиентам Mobile, Fix для доставки по Москве, МО и в регионы (из Москвы). Организация работы по подготовке к доставке дополнительной клиентской корреспонденции (Sim-карты, ответы на претензии, акты сверки, повторные счета, счета-фактуры, дополнения и т. п.), включая обработку заявок с учетом обязательной проверки правильности ее заполнения, оценку кредитоспособности клиента, печать и упаковку корреспонденции. Подготовка консолидированной отчетности, осуществление мониторинга и сбора статистики по результатам подготовки и доставки дополнительной клиентской корреспонденции клиентам Mobile, Fix Москвы и регионов, контроль и анализ результатов, анализ выполнения ключевых показателей Подразделения. Заключение и ведение договоров по тематике работы Подразделения, контроль выполнения договорных обязательств и оплат по линиям бизнеса Mobile, Fix. Проведение проектов по оптимизации бизнес-процессов доставки регулярных счетов и дополнительной корреспонденции клиентам Mobile, Fix Москвы и регионов. Планирование рабочего графика сотрудников. Планирование и защита бюджета, подача заявок на участие в тендере или конкурса. Контроль оплаты счетов поставщикам. Участие и проведение совещаний. Оптимизация затрат. Внедрение проекта по переходу на ЭДО.
    • Октябрь 2019 – март 2021
    • 1 год и 6 месяцев

    Ведущий специалист

    ВымпелКом, Москва
    «ВымпелКом» (Билайн) — это международная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере телекоммуникаций. За 20 лет на рынке мы заслужили доверие более, чем 218 млн довольных клиентов.

    Обязанности и достижения:

    Организация работы по подготовке/обеспечению подготовки регулярных счетов на бумажном носителе клиентам Mobile, Fix для доставки по Москве, МО и в регионы (из Москвы). Организация работы по подготовке к доставке дополнительной клиентской корреспонденции (Sim-карты, ответы на претензии, акты сверки, повторные счета, счета-фактуры, дополнения и т. п.), включая обработку заявок с учетом обязательной проверки правильности ее заполнения, оценку кредитоспособности клиента, печать и упаковку корреспонденции. Подготовка консолидированной отчетности, осуществление мониторинга и сбора статистики по результатам подготовки и доставки дополнительной клиентской корреспонденции клиентам Mobile, Fix Москвы и регионов, контроль и анализ результатов, анализ выполнения ключевых показателей Подразделения. Заключение и ведение договоров по тематике работы Подразделения, контроль выполнения договорных обязательств и оплат по линиям бизнеса Mobile, Fix. Проведение проектов по оптимизации бизнес-процессов доставки регулярных счетов и дополнительной корреспонденции клиентам Mobile, Fix Москвы и регионов.
    • Июль 2017 – сентябрь 2019
    • 2 года и 3 месяца

    Старший специалист

    Обязанности и достижения:

    Прием, регистрация, хранение и распределение поступающей корреспонденции, разбор факсов, работа с курьерской отправкой, разбор общей электронной почты компании, разбор писем поступивших почтой РФ, проставление входящих и исходящих регистрационных номеров, составление доверенностей, заказ пропусков, работа с договорами компании (Включая ЭДО- электронный документооборот и ИОД- информация ограниченного доступа) обслуживание внешних и внутренних клиентов компании, деловая переписка, помощь в ориентации по офису компании внутренним и внешним клиентам, прием и распределение входящих и исходящих звонков, замена сотрудников ресепшн, решение административно-хозяйственные вопросов, заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса, личные поручения руководителя, составление внутренних отчетов. Взаимодействие со структурными подразделениями компании и арендодателем. Визирование служебных записок, бронирование переговорных комнат, анализ занятости переговорных комнат.
    • Март 2011 – июнь 2017
    • 6 лет и 4 месяца

    Секретарь

    ПАО Вымпелком, Москва

    Обязанности и достижения:

    Прием, регистрация, хранение и распределение поступающей курьерской корреспонденции, разбор факсов, разбор общей электронной почты компании, проставление входящих и исходящих номеров, с оставление доверенностей, заказ пропусков, обслуживание внешних и внутренних клиентов компании, деловая переписка, помощь в ориентации по офису компании внутренним и внешним клиентам, прием и распределение входящих и исходящих звонков, планирование рабочего графика сотрудникам ресепшн, написание внутренней инструкции и положения для сотрудников ресепшн, решение административно-хозяйственные вопросов, заказ канцтоваров, Обеспечение жизнедеятельности офиса, обучение новых сотрудников ресепшн, организация рабочего места новым сотрудникам ресепшн, личные поручения руководителя, составление внутренних отчетов. Взаимодействие со структурными подразделениями компании и арендодателем. Визирование служебных записок, бронирование переговорных комнат, анализ занятости переговорных комнат.
    • Сентябрь 2010 – февраль 2011
    • 6 месяцев

    Специалист канцелярия

    ОАО Вымпелком, Москва

    Обязанности и достижения:

    Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и доставка ее по назначению. Работа с курьерами. Контроль сроков исполнения и правильность оформления документов. Составление еженедельных, ежемесячных внутренних отчетов, замена сотрудников, отправка писем почтой России.
    • Май 2010 – сентябрь 2010
    • 5 месяцев

    Специалист канцелярия

    ЗАО "СЦС Совинтел ", Москва

    Обязанности и достижения:

    Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и доставка ее по назначению. Работа с курьерами. Контроль сроков исполнения и правильность оформления документов. Составление еженедельных, ежемесячных внутренних отчетов, замена сотрудников, отправка писем почтой России.
    • Июль 2008 – май 2010
    • 1 год и 11 месяцев

    Бухгалтер

    ФГОУ МГАВТ, Москва

    Обязанности и достижения:

    Бухгалтер по материальной части, движение и учет материальных ценностей, списание основных средств и материалов, проведение инвентаризации, составление бухгалтерский отчетов, работа с товарными накладными, счетами и первичной документацией, ведение книги покупок и продаж (в электроном виде), составление платежей, кассовых заявок и заявок на возврат. взаимодействие с казначейством.
    • Февраль 2007 – апрель 2008
    • 1 год и 3 месяца

    Курьер

    ООО Евроком / ОАО энергопромышленные системы, Москва

    Обязанности и достижения:

    Сдача отчетности в налоговую/пенсионный фонд/ фсс нескольких (более 10) компаний, сбор выписок из банка, обналичивание чека, поездки общего характера.

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легкообучаема; пунктуальна; стрессоустойчива; общительна; трудолюбива; коммуникабельна; умение работать в режиме многозадачности; Компьютерные навыки: Word, excel, Outlook, Парус, Кварта, Лотус, СКБ Контур, ОРД ЕСН.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 16 похожих резюме
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Специалист по учебно-методической работе, старший преподаватель, помощник проректораНоябрь 2022 – декабрь 2024
Обновлено 24 мартаПоследнее место работы (7 лет и 1 мес.)Ведущий специалист по предоставлению услуг МФЦОктябрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 7 июня 2024Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Специалист по документообороту в отделе обученияАвгуст 2022 – сентябрь 2023
Обновлено 15 февраля 2022Последнее место работы (9 лет и 7 мес.)Ведущий специалист по работе с клиентамиМай 2016 – работает сейчас
Обновлено 7 февраля 2014Последнее место работы (7 мес.)Ведущий специалист отдела постановки и учётаИюль 2011 – февраль 2012
Обновлено 2 августа 2016Последнее место работы (10 лет и 1 мес.)Специалист первой категории по работе с юридическими лицамиИюнь 2002 – июль 2012
Обновлено 19 декабря 2014Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Руководитель отдела документационного обеспечения управленияАпрель 2010 – декабрь 2013
Обновлено 17 мая 2021Последнее место работы (17 лет и 5 мес.)Ведущий специалист сектора учета, регистрации и сопровождения документов отдела документооборотаИюль 2008 – работает сейчас
Обновлено 18 августа 2017Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Ведущий специалист коммерческой службыФевраль 2015 – апрель 2016
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоВедущий специалист отдела документооборота

Смотрите также резюме