Главный, ведущий специалист отдела документооборота / секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

49 лет (родилась 27 апреля 1976)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет

- Апрель 2010 – декабрь 2013
- 3 года и 9 месяцев
Руководитель отдела документационного обеспечения управления
Управляющая компания многопрофильного холдинга, Москва
Обязанности и достижения:
Организация и ведение документооборота холдинга посредством электронного документооборота "Первая форма". Ведение делопроизводства управляющей компании холдинга в полном объеме, обеспечение своевременной регистрации, учета, хранения документов текущего делопроизводства, ведение реестров. Подготовка проектов организационно-распорядительной документации холдинга (приказы и распоряжения руководства), их согласование, представление на подписание, рассылка на исполнение. Сбор ежемесячных планов и отчетов руководителей структурных подразделений. Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Участие в подготовке и проведении совещаний, заседаний и встреч в управляющей компании холдинга, протоколирование. Подмена помощника Генерального директора на время отпуска или болезни. Прием и распределение телефонных звонков. Организация приема посетителей. Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение отдельных поручений руководства.
- Октябрь 1999 – декабрь 2009
- 10 лет и 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель
Всероссийское Общество Автомобилистов, Владикавказ
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя (ведение графика рабочего дня; контроль за исполнением поручений; организация совещаний; сбор и анализ информации); прием и распределение входящих звонков; прием и отправка факсимильных сообщений; ведение документооборота (входящая и исходящая документация); обработка корреспонденции, электронной почты; подготовка, печать и оформление документов; выполнение поручений руководителя.