Резюме № 26740702
Обновлено 17 мая 2021
Обновлено 17 мая 2021
Делопроизводитель / Секретарь-делопроизводитель / Специалист по документообороту / Ведущий специалист службы делопроизводства / Офис-менеджер
Была больше месяца назад41 год (родилась 11 февраля 1984), cостоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург
Ленинский проспект
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 18 лет и 4 месяца
- Июль 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 6 месяцев
Ведущий специалист сектора учета, регистрации и сопровождения документов отдела документооборота
ЗАО "ФосАгро АГ", МоскваОбязанности и достижения:
1. Ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме.2. Составление/корректировка приказов и распоряжений (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003).3. Проведение экспертной оценки подготовленных структурными подразделениями Общества документов (нормативных актов, приказов, распоряжений) на предмет их соответствия установленным в Обществе стандартам и типовым регламентам).4. Работа в Системе Электронного Документооборота (СЭД) (на базе IBM Lotus Notes):4.1. оформление и издание проектов организационно-распределительной документации;4.2. организация процедуры согласования (размещение, ведение хода согласования, представление на подписание Руководителю, регистрация, рассылка на исполнение/ознакомление необходимым сотрудникам; формирование и ведение электронного архива) документов (приказов, распоряжений, договоров, инструкций) с внутренними службами организации;5. Работа с документами на бумажном носителе информации (БНИ):5.1. входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату.5.2. проверка качества оформления и последующая передача на подпись Руководителю внутренней документации Общества организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) по основной деятельности Общества (об изменении организационной структуры и штатного расписания; о создании новых структурных подразделений; о создании коллегиальных и совещательных органов, комиссий; об утверждении/изменении/дополнении локальных нормативных актов Общества; о планировании деятельности Общества; об осуществлении контроля за деятельностью Общества; о поставках сырья; об инвентаризации; о внесении изменений в сметы доходов и расходов структурных подразделений Общества, etc...);5.3. в соответствии с резолюцией Руководителя предприятия передача документов на исполнение необходимым сотрудникам Общества;5.4. ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;5.5. отправка обработанной документации по адресатам (посредством электронной почты).5.6. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;5.7. принятие и регистрация входящей внутренней корреспонденции и последующее ее направление в соответствующие структурные подразделения.6. Ведение реестров документации и баз данных.7. Работа с электронной почтой, Outlook.8. Подготовка и сдача в архив Общества документов (в основном организационно-распорядительных); ведение регистрационной картотеки и компьютерных баз данных.9. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.10. Организация и осуществление машинописного (или с применением средств вычислительной техники) изготовления, копирования, оперативного размножение документов.11. Осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Общества.12. Ежеквартальное ведение учета объема документооборота.13. Выполнение отдельных распоряжений непосредственного Руководителя.14. Участие в разработке стандартов, инструкций, регламентирующих задачи и функции, выполняемые структурными подразделениями Общества. 15. С июля 2015 года ЗАНИМАЮ ДОЛЖНОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА КАНЦЕЛЯРИИ, где в мои обязанности сходит: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, - сортировка электронных писем с общего электронного ящика Компании, - отправка корреспонденции (почтой России, экспресс-доставкой (TNT, Pony-express, Major-express)), - координация работы курьеров, - составление годовой и квартальной отчётностей.- Сентябрь 2002 – июнь 2003
- 10 месяцев
Секретарь факультета
Факультет иностранных языков ФГБОУ высшего профессионального образования "Московский педагогический государственный университет" (бывш. МПГУ им. В.И. Ленина)., МоскваОбязанности и достижения:
1. Осуществление своевременного согласования внутренней документации (приказы, распоряжения, инструкции, положения). 2. Создание, согласование и издание организационно-распорядительных документов Организации. 3. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений Руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя. 4. Заказ, получение на складе, оформление и ведение реестра студенческих билетов и зачетных книжек. 5. Прием, распределение, передача поступающей на имя Руководителя корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 6. Прием и регистрация заявлений и передача их на подпись Руководителю. 7. Прием и распределение телефонных звонков. 8. Организация и проведение переговоров руководителя. 9. Составление писем, справок, заявлений, запросов. 10. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, офисной техникой, канцелярскими принадлежностями. 12. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача дел в архив. 13. Работа по ведению кадрового делопроизводства (ведение учета кадров, связанного с приемом, переводом, отчислением, академическим отпуском студентов). 14. Выполнение отдельных поручений непосредственного Руководителя. 15. Ведение протоколов заседаний. 16. Обеспечение жизнедеятельности Организации (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов); 17. Копирование, сканирование необходимых документов для Руководства.
Образование
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Факультет: ФилологическийСпециальность: Учитель русского языка и литературы- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Специальность: Секретарь-машинист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Скорость печати "слепым" методом - ок. 200 уд./мин.
Опыт работы в административной сфере от года (секретарь, офис-менеджер, помощник Руководителя).
Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power point) и офисной техники.
Большой опыт работы в СЭД (на базе IBM Lotus Notes).
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, исполнительность.
Аккуратность и внимательность при работе с документами, при составлении писем и выполнении поставленных задач.
Знание правил оформления и издания основной документации.
Знание и опыт применения на практике ГОСТ Р 6.30-2003.
Знание и соблюдение делового этикета.
Опыт работы в большом коллективе.
Опыт работы в крупной компании (более 500 человек).
Быстро обучаема (в т.ч. работе в новых системах документооборота).
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 176 446 похожих резюме
Обновлено в 14:11
Обновлено в 11:22Последнее место работы (7 мес.)Инженер 1 категории Отдела технической документации и репрографииМай 2025 – декабрь 2025
Обновлено в 17:00Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Оператор на телефоне по приему заказовОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 16:00Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (7 лет и 5 мес.)Методист учебного отделаАвгуст 2015 – январь 2023
Делопроизводитель, Секретарь, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (6 лет)Главный специалист-экспертМарт 2008 – март 2014
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Секретарь-делопроизводительСентябрь 2023 – август 2025
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Секретарь-референт в деканатеАпрель 2004 – январь 2007
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob