Резюме № 47142230
Обновлено 5 ноября 2019
Обновлено 5 ноября 2019
Руководитель отдела документооборота
Была больше месяца назад46 лет (родилась 17 марта 1979)
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 1 месяц
- Апрель 2015 – июнь 2019
- 4 года и 3 месяца
Руководитель отдела делопроизводства
Локомотивные технологии, ООО, МоскваПродукция железнодорожного машиностроения, вагоностроения (продвижение, оптовая торговля), Железнодорожное машиностроение, вагоностроениеОбязанности и достижения:
Организовала перевод всей документации в СЭД. Минимизировала бумажный документооборот, чем сократила расходы на закупку бумаги. Разработала и реализовала несколько ТЗ в СЭД Directum. • Организация и ведение документооборота (в т. ч. распорядительной, нормативной, договорной документации). • Внедрение системы электронного документооборота Directum; подготовка и реализация технических заданий на доработку бизнес-процессов СЭД, консультирование сотрудников по вопросам СЭД. • Разработка и введение в действие новых нормативных и методических документов. Актуализация действующих ЛНД. • Руководство отделом по направлениям: делопроизводство и документооборот (6 чел.), экспедиция (1 курьер и 1 водитель-экспедитор). Подбор и обучение персонала. • Рецензирование документов с целью устранения ошибок, соблюдения технических правил набора, исправления недостатков смыслового и стилистического характера. • Контроль исполнительской дисциплины, подготовка аналитических отчётов и справок; проверка подготовленных на подпись проектов документов. • Протоколирование. • Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок. • Визовая поддержка, заказ билетов и гостиниц при направлении сотрудников в командировки. Оформление документов. • Административная поддержка сотрудников (пропуски, оборудование рабочих мест и т. д.). • Контроль за исправностью работы оборудования (освещение, отопление, вентиляция, копировальная и пр. техника); взаимодействие с поставщиками по вопросам жизнеобеспечения офиса; бюджетирование и оптимизация административных и общехозяйственных расходов; организация и контроль за ремонтными и эксплуатационными работами в офисных помещениях. • Подготовка и проведение тендеров на услуги экспресс-доставки документов, подписки на печатные издания, клининга, мобильной связи, доставки канцелярских товаров, мебели, проведения ремонтных работ и пр.- Сентябрь 2011 – декабрь 2014
- 3 года и 4 месяца
Ассистент руководителя
Белая Дача ТрейдингСвежие овощи, фрукты (продвижение, оптовая торговля), Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля), Земледелие, растениеводство, животноводствоОбязанности и достижения:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот, электронный документооборот СЭД «Директум»); ведение реестров; проверка правильности оформления проектов документов, наличия виз и согласований; подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); прием посетителей; контроль исполнения поручений; организация командировок, подготовка отчётов по командировкам; составление приказов, ведение реестра приказов; подготовка документов для обслуживающих организаций; организация и контроль работы курьеров и водителей; организация жизнеобеспечения офиса; организация рабочих мест; организация корпоративных мероприятий.- Ноябрь 2007 – сентябрь 2011
- 3 года и 11 месяцев
Администратор офиса / Персональный ассистент
Северсталь (Северные ворота, ЗАО)Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня Генерального директора; координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов, документов; ведение деловой переписки; ведение делопроизводства; прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции; жизнеобеспечение офиса, закупка товаров для офиса; организация деловых поездок; выполнение личных поручений Генерального директора.- Март 2004 – ноябрь 2007
- 3 года и 9 месяцев
Ведущий инженер по планированию
Северсталь (Красная Пресня, ЗАО)Обязанности и достижения:
Планирование производственного процесса; обеспечение производства; организация рабочего процесса; формирование графика запуска-выпуска изделия; создание производственных программ.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2001
Обо мне
Дополнительные сведения:
Имею опыт офисных переездов, ремонтов, рассадки;
опыт внедрения или усовершенствования системы документооборота;
опыт управления секретариатом, АХО, клинингом, тревел-поддержкой, отделом документооборота и др.;
опыт подбора сотрудников и организации работы отделов с нуля, адаптации сотрудников;
опыт формирования и исполнения бюджета подразделения, оптимизация затрат.
Всегда дохожу до сути любого вопроса. Умею расставлять приоритеты. Самостоятельна. Люблю изучать новые задачи и совершенствовать рабочие процессы. Мыслю системно.
Свободно владею компьютерными программами (создание баз данных, редакторские, графические программы, проведение презентаций, конференций), а также любой оргтехникой (вплоть до несложной починки).
Легко и быстро обучаюсь.
Не замужем, детей нет (в декрет не собираюсь).
Делопроизводство, Организация встреч, Протоколирование, Электронный документооборот, Автоматизация документооборота, Деловая переписка, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, Документооборот, Административная поддержка руководителя, MS PowerPoint, MS Outlook, Контроль исполнения решений, Организация работы приемной, Организаторские навыки, 1С-Битрикс, Directum, 1С: Документооборот, Управление командой, Организация отдела
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 57 похожих резюме
Обновлено 30 сентября
Последнее место работы (7 мес.)Руководитель административного отдела, Корпоративный секретарьМарт 2024 – октябрь 2024
Обновлено 1 апреля 2017
Последнее место работы (1 год)Домработница-няняАпрель 2007 – апрель 2008
Обновлено 22 августа 2008Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Начальник отдела расчетовАпрель 2001 – май 2005
Начальник отдела документооборотаз/п не указана
Обновлено 2 апреля 2009Последнее место работы (9 мес.)Заместитель директора департамента документационного обеспечения и контроля исполненияМарт 2008 – декабрь 2008
Руководитель отдела делопроизводства и документооборотаз/п не указана
Обновлено 25 мая 2009Последнее место работы (10 мес.)Начальник отдела канцелярииФевраль 2008 – декабрь 2008
Обновлено 15 марта 2024Последнее место работы (10 мес.)Менеджер по логистикеИюль 2022 – май 2023
Обновлено 7 октября 2019Последнее место работы (8 лет и 4 мес.)Ведущий специалист службы по управлению персоналомМарт 2011 – июль 2019
Обновлено 27 декабря 2017Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель руководителя отдела обработки документовОктябрь 2012 – июль 2017
Обновлено 20 августа 2018
Последнее место работы (3 года и 3 мес.)Начальник отдела общего делопроизводстваАпрель 2014 – июль 2017
Обновлено 26 июля 2020
Последнее место работы (1 год)Заместитель начальника отдела входящей корреспонденцииОктябрь 2018 – октябрь 2019
Начальник отдела документооборотаз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob