Москва
Резюме № 6970508
Обновлено 20 августа 2018
Превью фото соискателя

Руководитель отдела документооборота, Начальник общего отдела, Руководитель секретариата

Была больше месяца назад
По договорённости
48 лет (родилась 29 июня 1977), cостоит в браке, есть дети
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 5 месяцев

    • Апрель 2014 – июль 2017
    • 3 года и 4 месяца

    Начальник отдела общего делопроизводства

    ООО "Москва Карго"

    Обязанности и достижения:

    Организация централизованного документооборота и административной поддержки руководства. Разработка регламента процессов централизованного документооборота и административной поддержки. Контроль исполнения регламента. Контроль и координация деятельности подчиненного персонала отдела. Работа в системе электронного документооборота Lotus Notes. Участие в совещаниях Правления, подготовка материалов к Совету директоров. Организация протокольных мероприятий руководства; Проведение тендеров поставщиков услуг (отправка корреспонденции, организация служебных командировок, закупка канцелярских товаров), заключение договоров; Участие в подборе сотрудников секретариата, адаптации и обучении.
    • Октябрь 2011 – январь 2014
    • 2 года и 4 месяца

    Руководитель секретариата административного управления. Корпоративный секретарь

    ООО "Группа компаний Независимость"

    Обязанности и достижения:

    Организация централизованного секретариата (с нуля); Координация работы сотрудников секретариата административного управления (ассистенты членов Правления), а также секретарей Обществ, входящих в Группу компаний (более 15 Обществ); Осуществления контроля соблюдения единых правил документооборота в подразделениях Обществ, в ходящих в Группу компаний; Контроль исполнения распоряжений членов Правления; Работа в системе электронного документооборота Первая Форма (согласование договоров, контроль сроков согласования); Подготовка отчетов для членов Правления: по нарушению сроков согласования договоров, издания локальных нормативных актов, контролю исполнения решений Правления; Исполнение обязанностей корпоративного секретаря (ведение протоколов совещаний Правления Группы компаний), а также участие в качестве секретаря в других коллегиальных органах; Организация протокольных мероприятий руководства; Проведение тендеров поставщиков услуг (отправка корреспонденции, организация служебных командировок, закупка канцелярских товаров), заключение договоров; Участие в подборе сотрудников секретариата, адаптации и обучении.
    • Январь 2009 – сентябрь 2011
    • 2 года и 9 месяцев

    Начальник канцеляри и секретариата

    ООО "Маревен Фуд Сэнтрал", Москва

    Обязанности и достижения:

    Организация делопроизводства с нуля (разработка инструкции по делопроизводству, бланков ОРД организации). Написание регламентов, положений, инструкций, должностных инструкций, регламентирующих деятельность. Руководство отделом, состоящим из 12 человек (включая филиальную сеть). Организация заключения договоров с поставщиками услуг (командировки сотрудников, почтовые отправления, бюро переводов, организации трансфера и др.). Участие во внедрении системы электронного документооборота (тестирование, написание тех.заданий и др.).

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, коммуникабельность. Знание стенографиb, скорость печати рус/лат – 350 у/м. Публикую статьи в журналах: "Офис-менеджер" и "Современные технологии делопроизводства и документооборота". СМК, управление документацией. Была ответственной за ведение документации всей группы Компаний. Знание и использование в работе стенографии. По совместительству исполняла обязанности корпоративного секретаря Компании (ведение совещаний высшего руководства, контроль исполнения принятых решений). Опыт руководящей работы в известных компаниях Москвы более 10 лет. Компьютерные навыки: MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio, скорость печати рус/лат 300 уд.мин.); DocsVision (администратор), Lotus Notes и др.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 657 похожих резюме
Обновлено 6 октябряПоследнее место работы (3 года)Главный специалист службы эксплуатации объектов недвижимостиМарт 2021 – март 2024
Обновлено 19 июняПоследнее место работы (6 мес.)Советник генерального директораИюнь 2024 – декабрь 2024
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (4 года и 2 мес.)Секретарь, помощник руководителяАпрель 2018 – июнь 2022
Обновлено 26 октябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2015 – декабрь 2016
Обновлено 15 октябряПоследнее место работы (8 лет)Руководитель Административного отдела, Помощник руководителяФевраль 2008 – февраль 2016
Обновлено 23 июня
Обновлено 2 июляПоследнее место работы (3 мес.)Государственный служащийЯнварь 2018 – апрель 2018
Обновлено 17 июля 2002Последнее место работы (8 мес.)Руководитель Информационно-Справочной Службы; Руководитель Дисконтного проекта; координатор проектаНоябрь 2001 – июль 2002
Обновлено 25 ноября 2002Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Ведущий экономист Исполнительного Секретариата коллегиальных органов (и.о. Секретаря Комитета)Июнь 2001 – ноябрь 2002
Обновлено 17 октября 2002Последнее место работы (3 года и 7 мес.)Начальник отдела аттестации научных работ департамента послевузовского профессионального образ-нияМарт 1999 – октябрь 2002
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОРуководитель секретариата