Обязанности и достижения:
Организация централизованного секретариата (с нуля);
Координация работы сотрудников секретариата административного управления (ассистенты членов Правления), а также секретарей Обществ, входящих в Группу компаний (более 15 Обществ);
Осуществления контроля соблюдения единых правил документооборота в подразделениях Обществ, в ходящих в Группу компаний;
Контроль исполнения распоряжений членов Правления;
Работа в системе электронного документооборота Первая Форма (согласование договоров, контроль сроков согласования);
Подготовка отчетов для членов Правления: по нарушению сроков согласования договоров, издания локальных нормативных актов, контролю исполнения решений Правления;
Исполнение обязанностей корпоративного секретаря (ведение протоколов совещаний Правления Группы компаний), а также участие в качестве секретаря в других коллегиальных органах;
Организация протокольных мероприятий руководства;
Проведение тендеров поставщиков услуг (отправка корреспонденции, организация служебных командировок, закупка канцелярских товаров), заключение договоров;
Участие в подборе сотрудников секретариата, адаптации и обучении.