Руководитель отдела документооборота

Была больше месяца назад

По договорённости

50 лет (родилась 01 октября 1975)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 1 месяц

- Июнь 2014 – январь 2018
- 3 года и 8 месяцев
Руководитель управления документационного обеспечения
Инвестиционная Группа «Абсолют» (Девелопмент), Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Обязанности и достижения:
Руководитель управления документационного обеспечения • Организация и реализация работ по документационному обеспечению и архивному делу нескольких юридических лиц в электронном виде и на бумажных носителях. • Автоматизация документооборота «с нуля», согласно норм и стандартов делопроизводства. • Внедрение электронного документооборота (СЭД) на платформе 1С. • Разработка и внедрение автоматизированных бизнес-процессов по созданию, согласованию и регистрации внутренних нормативно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, регламентов, положений, инструкций, доверенностей и также входящей и исходящей корреспонденции по нескольким юридическим лицам). Автоматизированная постановка задач от Руководителя в СЭД и контроль за их исполнением. • . Выдача документов из архива по запросу. • Организация ограниченного доступа к конфиденциальным документам как в бумажном, так и в электронном виде. • Внедрение и организация процесса обработки первичных бухгалтерских документов: согласование, подписание, размещение в электронном виде в СЭД с привязкой к основному договорному документу. • Взаимодействие между структурными подразделениями компании. • Разработка унифицированных форм документов (приказов, распоряжений, писем, обращений), осуществление контроля за их использованием. • Разработка нормативных, методических документов и материалов по документационному обеспечению и архивному делу, регламентирующих работу управления. Составление номенклатуры дел компании. • Формирование дел документов, согласно номенклатуре дел. • Организация справочно-информационного обслуживания компании по документам. • Организация и контроль за подписанием и комплектностью договорных документов с последующим размещением в СЭД. • Предоставление отчетности о работе управления. • Обучение сотрудников работе в программе СЭД «с нуля». • Подготовка бюджета управления, отчет по израсходованным средствам. • Взаимодействие с Почтой России. Отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. посредством подрядных организаций. • Заказ, учет и уничтожение печатей и штампов компании. • Проведение анализа состояния работы с документами и исполнительской дисциплины в Компании. • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления, составление графика отпусков. • Разработка должностных инструкций для сотрудников управления. • Редакторская правка исходящей корреспонденции, адресованной сторонним организациям. Составление отчетов по деятельности управления в виде презентации в программе MS PowerPoint
- Июль 2013 – июнь 2014
- 1 год
Начальник общего отдела
Главстрой Девелопмент, Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Обязанности и достижения:
Руководство работой секретаря, специалиста по договорной работе и курьеров. • . Организация и ведение документооборота в электронном виде и на бумажном носителе. Организация архивного хранения документов, согласно установленным нормативам. Контроль за своевременной обработкой поступающей и исходящей корреспонденции • Организация и контроль корректного оформления документов компании • Разработка и утверждение нормативно-распорядительных документов компании (приказов, распоряжений компании, положений и регламентов отделов компании, номенклатуры дел). • Выполнение функций руководителя административно-хозяйственной деятельности (АХД). Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация рабочих мест для сотрудников. • Формирование и контроль расходов бюджета отдела. • Ведение реестра заключенных договоров, учет действующих и недействующих договоров. • Справочная работа по документам Общества. • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела. • Редакторская правка и контроль за оформлением проектов документов поступающих на подпись руководству организации.
- Январь 2010 – июль 2013
- 3 года и 7 месяцев
Специалист по договорной работе
Инвестиционная компания «Ведис Групп» (Девелопмент), Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Обязанности и достижения:
Согласование и редактирование проектов договоров. Контроль оплаты счетов по заключённым договорам. Ведение реестра заключенных договоров. Работа с первичной бухгалтерской и различной отчетной документацией. • Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Организация работы курьеров. • Ведение документооборота компании. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в программе 1С. Документооборот. • Постановка, контроль и отчет по задачам от Руководителя. • Взаимодействие с подрядными организациями (подписание договоров, получение в срок первичной бухгалтерской документации)

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2017
Международный институт в Москве
Факультет: Юридический
Специальность: Гражданско-правовая

Обо мне

Дополнительные сведения:

Управление секретариатом Управление командой Организация мероприятий Делопроизводство СЭД Электронный документооборот Договорная работа 1С: Документооборот Обеспечение жизнедеятельности офиса MS Outlook Разработка регламентов Документооборот Офисная техника Документальное сопровождение Ведение архива Контроль исполнения решений Внутренняя документация Бумажный документооборот Организация движения и учета документов Управление бизнес процессами Административное управление Lotus Notes Административно-хозяйственная деятельность Outlook Express MS PowerPoint Навыки составления отчетности Предварительное рассмотрение документации Автоматизация документооборота Заключение договоров DocsVision Обо мне Профессиональные качества: Опыт в организации эффективной работы документооборота. Внедрение электронного документооборота (СЭД), обучение сотрудников, подготовка соответствующих инструкций, способствующих обучению при работе в СЭД. Создание эффективного работоспособного, дружного коллектива, построение коммуникаций со смежными подразделениями и контрагентами. Умение работать с большим объемом информации, быстро вникать в суть вопроса и подключаться к процессу. Умение работать в режиме многозадачности. Имеется сертификат, подтверждающий прохождение обучения по программе "Основные функции менеджера" модульного курса "Мастер управления" (бизнес-тренер Клишина Е. В.). Личные качества: Ответственна, коммуникабельна, исполнительна, устойчива к стрессам, обладание высокой работоспособностью, трудолюбива и быстро обучаема. Обладание лидерскими качествами, организаторскими способностями. Соблюдение конфиденциальности и хранение коммерческой тайну, без вредных привычек. Хобби: кулинария - муссовые торты, пирожные; плавание.