Обязанности и достижения:
Общее руководство отделами.
Составление должностных инструкций, разработка системы мотивации для сотрудников.
Контроль технологических процессов работы ЕГАИС в компании, выявление и коррекция ошибок связанных с взаимодействием учетной системы и системой ЕГАИС, консультирование сотрудников, и клиентов компании в части работы ЕГАИС.
Проведение сверки данных оборота алкогольной продукции между 1С, алкогольной декларацией, ЕГАИС.
Сверка с поставщиками и покупателями
Подготовка к сдаче алкогольной декларации опт и розница
Подготовка ТЗ IT-службе для автоматизации бизнес процессов и изменений формирования отчетов в 1С.
Рассмотрение и обработка обращений от контрагентов
Взаимодействие с контролирующими органами:
Подготовка запросов в ФСРАР на предоставление разъяснений по спорным вопросам порядка учета алкогольной продукции
Формирование пакета документов по требованиям ФСРАР
Ведение соответствующей документации
Отслеживание изменений законодательства
Участие в разработке методик ведения справочников, регламентов взаимодействия при создании записей в справочниках, рабочих инструкций для пользователей.
Контроль заведение справочников НСИ (номенклатура, контрагенты, договоры, статьи затрат и др.)
Участие в разработке требований к справочникам, составлении технических заданий для оптимизации справочников, тестировании доработок.
Участие в сборе информации о локальных справочниках, массовая обработка записей локальных справочников - приведение в соответствие единой методике, сопоставление записей из разных учетных систем, классификаторов, состава полей и атрибутов.
Поддержание в актуальном состоянии справочников НСИ (мониторинг и анализ содержимого с целью выявления дубликатов, незаполненных и некорректных записей, ошибок при классификации).
Обработка запросов на изменение и блокирование существующих записей, контроль допустимости предлагаемых изменений в созданных ранее записях;
Консультирование пользователей, обучение работе со справочниками.