Обязанности и достижения:
• руководство Департаментом (3 отдела (отдел протокола, канцелярия, архив) управляющей компании и организация его эффективной работы посредством обмена информацией с подразделениями и компаниями ГК в постоянном режиме;
• курирование соответствующих подразделений в крупных компаниях, входящих в состав ГК (ОАО «Балашихинский литейно-механический завод» (г. Балашиха МО), ОАО АМНТК «Союз» г. Москва), ООО «Шебекинские корма» (г. Шебекино Белгородской области);
• разработка нормативной и инструктивно-методической базы документационного обеспечения для компаний ГК, в том числе регламентов, положений, и их внедрение;
• подготовка проектов организационно-распорядительной документации ГК;
• формирование и ведение единой базы поручений руководства ГК;
• ежедневный мониторинг и контроль исполнения поручений в части сроков предоставления отчетности ответственными исполнителями;
• анализ информации о ходе исполнения поручений, предоставление информации об исполнительской дисциплине руководству ГК;
• ежемесячное составление и согласование графика совещаний руководства ГК и повесток дня с учетом тематики, обеспечение подготовки и протоколирования совещаний;
• планирование деятельности Департамента, постановка задач подразделениям в компаниях ГК, их методическая поддержка;
• участие в проекте внедрения электронного документооборота в компаниях ГК.
- организация системы делопроизводства и документооборота на предприятиях, входящих в состав ГК (ОАО «Балашихинский литейно-механический завод» (г. Балашиха МО), ОАО АМНТК «Союз» г. Москва), ООО «Шебекинские корма» (г. Шебекино Белгородской области);
- обеспечение единой системы документирования на предприятиях ГК "Аури";
- внедрение электронного документооборота на базе системы "Первая форма" на предприятиях ГК "Аури";
- организация эффективной системы отслеживания и контроля исполнения поручений на предприятиях ГК "Аури", и, как следствие, повышение исполнительской дисциплины;
- сокращение бумажного документооборота