Заместитель руководителя, помощник руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

33 года (родилась 09 июня 1992), не состоит в браке, детей нет

Подольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 9 месяцев

- Февраль 2014 – октябрь 2017
- 3 года и 9 месяцев
Заместитель управляющего
ГК Ортомед (ИП Наумова М.А.), Хабаровск
http://www.ortom.ru
Продажа ортопедических изделий
Обязанности и достижения:
За время работы в компании получила повышение от помощника до заместителя управляющей. Приняла участие в открытии, закрытии, переезде салонов Хабаровского края. Обязанности: - оформление согласования на наружную рекламу, заключение договоров на размещение рекламных и информационных конструкций, заказ изготовления; - инкассация выручки; - ведение еженедельного финансового планирования и финансового отчета (по форме компании); - оплата коммунальных платежей; - контроль правильного ведения кассовой документации, наличия учредительных документов в уголках покупателя; - заключение, перезаключение, расторжение договоров с партнерами; - лицензирование кабинета под мед.деятельность (с помощью сторонних организаций); - проведение планерок с сотрудниками; - представление интересов компании в государственных организациях; - организация корпоративных мероприятий; - решение технических проблем салонов и офиса; - размещение вакансий в СМИ; - сортировка резюме; - запись соискателей на собеседование; - формирование личного дела; - подписание с сотрудником первичных документов (увольнение, б/л, перевод, прием); - заполнение трудовых книжек и ведение журнала учета трудовых книжек; - ведение табеля учета рабочего времени (еженедельный, ежемесячный); - составление графика отпусков на год; - сбор заявлений на отпуск от сотрудников - составление графика работы сотрудников салонов; - контроль входящего документооборота, звонков и распределение по назначению; - сбор и отправка документов от обслуживающих организаций (акты, счета, счета-фактуры, договора); - составление деловых писем по поручению управляющей; - заказ билетов, гостиниц, аренда квартир, регистрация на рейсы для сотрудников. - составление плана ревизий и саморевизий в салонах; - проведение плановых и внеплановых ревизий в салонах Хабаровского края (формирование остатков в 1С, загрузка остатков из 1С в ТСД, оприходование и списание по результатам в! С, оформление приказа о недостаче); - проведение инвентаризаций имущества; - проведение инспекций в салонах по контролю выполнения стандартов компании (стандарты фасада, внутреннего вида салона, внешнего вида сотрудников салона, оформление папок с документами, наличие рекламной продукции и др.).