Администратор, помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

40 лет (родилась 22 июня 1985), cостоит в браке, есть дети

Подольск

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет

- Ноябрь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 1 месяц
Секретарь, помощник руководителя
ШеЛ.Строй, Москва
Обязанности и достижения:
Документационное обслуживание: 1. Составление и оформление документов управления. 2. Ведение документов по личному составу 3. Организация работы с документами Подготовка протоколов, актов, писем, факсов, справок, докладных записок, контрактов, должностных инструкций. Подготовка приказов по личному составу. Заполнение трудовых книжек и личных карточек. Ведение личных дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Классификация документов. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Бездокументное обслуживание: 1. Выполнение технических функций Ксерокопирование материалов и документов. Отправление и прием факсов. Набор документов на компьютере. Получение и отправка корреспонденции. Информационно-поисковая и справочная работа. Поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя. Обеспечение приемной и руководителя канцелярскими принадлежностями. Обеспечение технической исправности оргтехники. Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей. Предварительная закупка продуктов и напитков. 2. Телефонное обслуживание Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю. Запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя. Переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам. Составление и постоянное обновление внутреннего телефонного справочника отделов и должностных лиц фирмы. Составление и постоянное обновление телефонного справочника организаций и лиц, с кем поддерживаются регулярные телефонные контакты. 3. Организация приема посетителей Согласование с руководителем правил приема посетителей и определения приоритетных лиц. Согласование с руководителем часов приема сотрудников по текущим и личным вопросам, посетителей других организаций. Составление графика (предварительная запись) приема посетителей. 4. Подготовка переговоров и совещаний. Уточнение даты и места проведения. Предварительное оповещение участников переговоров и совещаний, контроль за явкой и доклад руководителю о причинах отсутствия участников. Обеспечение или контроль за подготовкой материалов к мероприятию. Подготовка канцелярских принадлежностей и напитков. Регистрация участников мероприятия. При необходимости рассылка материалов заседания в соответствии с указаниями руководителя. 5. Подготовка командировок. Уточнение даты, места назначения, продолжительности и цели поездки. Разработка и согласование программы с руководителем и принимающей стороной. Составление списка необходимых личных и служебных документов и материалов. Бронирование проездных билетов и мест в гостинице. Сообщение принимающей стороне точной даты приезда, номер рейса и время прибытия. Получение заданий руководителя на время его отсутствия
- Июнь 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 6 месяцев
Помощник юриста
ЗАО ВМС, Подольск
Обязанности и достижения:
Договорная работа, претензионная работа, представление интересов компании в гос. органах и учреждениях; нотариальное оформление документов. Внесение изменений в учредительные документы.
- Декабрь 2007 – июнь 2008
- 7 месяцев
Помощник руководителя, юрист
ЭКАП, Москва
Обязанности и достижения:
ПК- Microsoft Windows, Office, Internet, Outlook Express. Работа с клиентами, выполнение поручений руководителя, общение с клиентами от имени руководителя, и работа на ПК и с оргтехникой; прием и переадресация телефонных звонков; работа с входящей электронной корреспонденцией; ведение деловой переписки; составление и оформление внутренних и исходящих документов; составление расписания рабочего дня руководителя; работа с курьерами; встреча посетителей; подготовка и заключение договоров с клиентами; консультирование клиентов; организация встреч; переговоров; деловых поездок; командировок; исполнение поручений руководителя в пределах своей компетенции.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
МГЮИ
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Люблю ходить в бассейн, путешествовать Я в 22 года стала юристом Компьютерные навыки: Microsoft Windows ХР, Office, Internet, Outlook Express, Консультант +