Обязанности и достижения:
- материально-техническое снабжение предприятия
- организация работы автотранспорта предприятия
- бюджетирование расходов на автотранспорт (топливо, ремонт, тех. обслуживание, страхование, кап. вложения)
- организация и контроль проведения ТР и ТО
- составление документов и отчетов при проведении ремонтов и тех. обслуживания транспорта
- оформление и расчет путевых листов, ведение журнала
- контроль расхода топлива и смазочных материалов
- разработка временных норм расхода топлива и проведение контрольных замеров
- составление отчетов по расходу топлива и смазочным материалам - составление квартальных и годовых отчетов о работе ТС
- контроль за соблюдением техники безопасности и пожарной безопасности в подразделении
- проведение инструктажей и ведение журналов
- деловая переписка
- взаимодействие со сторонними организациями и филиалами по вопросам автотранспорта
- взаимодействие (заключение и контроль исполнения договоров) со сторонними организациями по вопросам ремонта автотранспорта
- взаимодействие со сторонними организациями (заключение договоров на предоставление автотранспорта для перевозки грузов)
- организация и контроль проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей
- оформление и обработка платежных документов (счета, счет-фактуры, акты)
- представление интересов предприятия в ГИБДД, Гостехнадзоре и страховых компаниях (снятие/постановка на учет ТС, ГТО, документальное сопровождение страховых случаев до полного урегулирования)
- руководство отделом в составе 14 чел. (Инженер, механик, водители)
- разработка внутренних приказов, распоряжений, регламентов и порядков связанных с работой отдела - исполнение обязанностей начальника отдела
- уверенный пользователь ПК (1С, Outlooк, Worb, Excel, ресурсы Internet, Система автоматизированного делопроизводства и документооборота САДД) -
другая хозяйственная деятельность