Обязанности и достижения:
- Организация и координация работы отдела обработки комплектов документов обязательного пенсионного страхования. Работа с ПДН.
- Соблюдение НПА в части работы с ПДН.
- Непосредственное руководство отделом обработки комплектов документов обязательного пенсионного страхования.
- Разработка KPI
- Описание бизнесс-процессов Компании по организации негосударственного пенсионного обеспечения юридических и физических лиц и их последующего сопровождения на протяжении действия договора.
- Организация документооборота между пенсионным фондом России и Компанией.
- Анализ рынка, работа с агентами, привлечение новых партнеров, ведение переговоров на всех уровнях, ведение и развитие агентской базы.
- Создание электронного архива компании-Организация электронного документооборота.
- Составление отчетности для руководства.
- Организация обработки и подготовки договоров клиентов организации для сдачи в Пенсионный фонд РФ.
- Проведение идентификации данных клиентов с целью ПОД/ФТ.
- Взаимодействие со специалистами компании по вопросам урегулирования претензии клиентов компании.
- Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам претензии клиентов компании.
- Организация работы специалистов архива и контроль исполнения работы, взаимодействие с внешним архивом, составление описи, организация архивного хранения.
- Организация с нуля работы отдела и организация всех необходимых бизнес процессов в рамках деятельности подразделения.
- Общая численность штата подразделения 40 чел и более.
- Развитие, обучение персонала.
- Годовой объем обработанных документов более 650.000 клиентских досье.
- Успешное выполнение поставленных задач в части обработки персональных данных клиентов в рамках общей стратегии развития компании.
1. Построение отдела с нуля, с учетом всех необходимых бизнес процессов с общей численностью подразделения 50 человек.
2. Выполнение всех установленных показателей в рамках локальных и долгосрочных задач.