Обязанности и достижения:
Руководство отделом выписки - 44 человека, в составе диспетчеров и операторов выписки товаро-сопроводительных документов на алкогольную продукцию.
Обучение операторов и диспетчеров.
Соблюдение внутреннего распорядка сотрудников отдела (графики смен, отпусков).
Разработка системы мотивации подчиненных.
Организация работы операторов 1С, диспетчеров, планирование их рабочего дня.
Постановка задач подчиненным, контроль исполнения.
Контроль качества подготовленных комплектов документов и сертификации.
Контроль за корректностью изготовления товаро-сопроводительной документации с учетом требований ключевых клиентов и нововведений.
Оформление заявок, отгрузок на поставляемую продукцию в 1С.
Знание особенностей поставки алкогольной продукции в сети: Метро, Ашан, Х5, Тандер и др.
Решение проблем связанных с нестандартными ситуациями по обработке заказов в системе и на приемке.
Подтверждение заказов Национальных Ключевых Клиентов, согласование дат отгрузки и дополнительных требований к оформлению заказа.
Оптимизация заказов НКК для транспортного отдела.
Контроль сборки и отгрузки товара для Национальных Ключевых клиентов.
Решение проблем с транспортными компаниями перевозчиками по приемке, отгрузке, доставке товара клиентам.
Ведение учета материальных ценностей в 1С и ведение отчетной документации по их движению.
Ведение отчета по отгрузкам товара в 1С.
Участие в проведение инвентаризации.
Взаимодействие с департаментом продаж, IT департаментом, юр. отделом, сотрудничество с отделом логистики.
Взаимодействие со складским персоналом.
Предоставление отчета по итогам деятельности отдела в установленный срок.