Обязанности и достижения:
- Разработка, внедрение и актуализация политик, положений, процедур, регламентов, check-lists, описание бизнес-процессов и другой внутренней нормативной документации в области закупок;
- Регулярное проведение аудита закупочного процесса на соответствие политикам и процедурам; - Формирование регулярной отчетности по закупкам Банка;
- Разработка и согласование параметров основной проверки поставщиков и проверки на должную осмотрительность со смежными департаментами;
- Участие в разработке типовых форм договоров и их согласование;
- Анализ затрат и сбор плановых закупок у внутренних заказчиков для своевременного проведения закупочных процедур с наилучшими условиями для Банка;
- Оценка рисков и их минимизация;
- Внедрение изменений;
- Организация документооборота;
- Лидер развития SRM (Siebel) модуля по проверке поставщиков и дальнейший контроль работы системы и проверки поставщиков, отчетность по проверкам и актуализация данных для пользователей;
- Взаимодействие со стороны закупок с внутренними и внешними аудиторами в части закупочной деятельности.
В политике по закупкам подробно и пошагово описала процесс закупок от заявки на закупку (с инструкцией) до согласования договора, включая методику оценки предложений поставщиков и квалификационные требования при необходимости, промежуточные согласования, анализ рынка, проверка поставщиков, список подтверждающих документов, места хранения.
- Оказываю информационную и консультационную поддержку внутренних клиентов по закупочным процедурам, включая список рекомендованных поставщиков, рубрикатор ТМЦ и др.;
- При внедрении модуля проверки поставщиков в SRM Siebel провела аналитику доступов и возможных проверок, согласовала необходимость отдельного модуля, писала ТЗ, тестировала и окончательно запустили в продуктив со 100% покрытием проверки различных категорий поставщиков службой верификации и налоговым управлением с последующей отчетностью и сроком действия проверок.
- в SRM TESSA – реестр договоров и карточками поставщиков организовала контроль, который позволил установить настройку «срок действия проверки поставщика» и своевременно оповещать об обновлении проверки с автоматической блокировкой при ее отсутствии.