Руководитель направления

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 28 мая 1979), не состоит в браке, детей нет

Москва

Тёплый Стан

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 3 месяца

- Январь 2014 – июль 2015
- 1 год и 7 месяцев
Специалист по контрактам отдела развития проектов блока логистики и дистрибуции
ОАО "САН ИнБев", Москва
Обязанности и достижения:
Разработка текстов Договоров, отвечающих требованиям законодательства и бизнес-процессов. Участие в выборе поставщиков и ведение переговоров на предмет заключения договоров в рамках участия в проекте. Согласование выполняемых работ и форм отчетности, составление графика выполнения проектов, координация участников проекта со стороны Компании, филиалов и поставщика услуг. Организация презентаций проекта, как с внешними членами проектной команды, так и с внутренними. Согласование договоров и соблюдение требований внутренних Политик и Процедур при проведении Договорных кампаний и в рамках ведения проектов. Администрирование договоров (подписание, архивирование, отправка, ведение реестров по договорам, их обновление). Создание стандартной операционной процедуры по отгрузке готовой продукции на экспорт. Консультирование региональной команды по вопросам содержания Договоров при подготовке к переговорам с Дистрибьюторами и логистическими провайдерами. Поиск оптимальных решений и минимизация рисков. Организация сбора и первичный анализ правоустанавливающих документов по Дистрибьюторам Компании. Предоставление информации по текущим договорам по запросу смежных функций, фискальных институтов, а также договоров для внешнего и внутреннего аудита. Координация отчетности по статусу внедрения программы DPO (Distribution Process Optimization). Участие в аудиторских проверках на заводах и логистических центрах в рамках программы DPO (Distribution Process Optimization).
- Июнь 2009 – сентябрь 2013
- 4 года и 4 месяца
Главный специалист административного отдела
ООО "Газпромнефть-СМ" (ДЗО ОАО "Газпромнефть"), Москва
Обязанности и достижения:
Согласование договоров/дополнительных соглашений с согласующими подразделениями компании, включая устранение замечаний согласовывающих лиц. Контроль состояния проектов договоров. Ведение договоров аренды, закупки оргтехники, канцелярии, почтово-логистических услуг, аутсорсинга специалистов, визовой поддержки, бронирования билетов и гостиниц, переводческих услуг, транспортных услуг, мобильной связи, поддержки рабочих мест компании, ДЗО и филиалов. Отслеживание своевременного выполнения поставок, подписания и передачи закрывающих документов по текущим договорам. Формирование заданий на платеж и оплата услуг и товаров, согласно договорным обязательствам. Оперативное «закрытие» месяца по передаче первичной бухгалтерской отчетности в финансовые подразделения компании. Финансовое планирование, формирование текущих и долгосрочных бюджетов, составление бизнес-планов в рамках оптимизации затрат. Подбор контрагентов на рынке услуг, ведение переговоров, составление аналитики по выбору контрагента. Участие в тендерах и подготовке тендерной документации (получение тендерной документации, сбор коммерческих предложений, переговоры с компаниями-претендентами, подготовка сводной аналитики и участие в конкурсных комиссиях по отбору претендентов). Контроль за соблюдением сроков и процедур договорного документооборота. Стандартизация бизнес-процессов договорного характера. Участие в рабочей группе по внедрению системы электронного документооборота в компании и автоматизации бизнес-процессов. Подготовка и организация корпоративных мероприятий.
- Август 2008 – июнь 2009
- 11 месяцев
Экономист первой категории
ОАО "Группа компаний Монотранс", Москва
Обязанности и достижения:
Согласование и расценка заявок потребителей продукции. Отслеживание поставок готовой продукции потребителям, согласование техничечкских параметров поставляемых зап. частей. Оформление отгрузочной документации (спецификаций, счетов-фактур, актов сверки) на продукцию, отгружаемую в адрес потребителей. Составление смет и спецификаций на продукцию, отгружаемую в рамках сервисного обслуживания шахт. Контроль за финансированием, приобретением и ремонтом оборудования.
- Январь 2006 – август 2008
- 2 года и 8 месяцев
Главный специалист документооборота Договорного отдела
ОАО "Сибирская Угольная Энергетическая Компания", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение работы по электронному согласованию/визированию договоров. Регистрация/сканирование договоров в электронной базе данных "Lotus Notes". Формирование библиотеки Юридических дел контрагентов. Создание и внедрение проекта "Электронный документооборот компании". Создание проекта и написание инструкции по системе электронного согласования договоров в базе "Lotus Notes".
- Октябрь 2004 – январь 2006
- 1 год и 4 месяца
Специалист одтела делопроизводство информационно-аналитического отдела
ООО "Система Информ", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение электронного документооборота компании и дочерних структур. Формирование дел и ведение архива. Ведение базы Lotus Notes 3.0. Регистрация новых компаний. Контроль целей использования и исполнения документов. Работа с гос. органами (запросы в ГНИ, оформление доверенностей, контроль сроков исполнения и т.д.)
- Январь 2004 – октябрь 2004
- 10 месяцев
Специалист департамента документооборота
Представительство КОО "А. Проджектас Консалтинг Лимитед"., Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация входящих/исходящих, учредительных документов в Lotus Notes. Ведение документооборота более 40 российских и 35 зарубежных компаний. Формирование/ведение архива. Регистрация поступающей корреспонденции (составление описей, обеспечение доставки док-ов, контроль доставки док-ов). Нотариальное заверение копий учредительных док-ов. Подписание документов.
- Январь 2003 – декабрь 2003
- 1 год
Помощник руководителя
ООО "Уралнефтехим" (Московское представительство ОАО "Башнефть-ТНК")., Москва
Обязанности и достижения:
Ведение сделок по реализации нефтепродуктов, организация работы секретариата с нуля (в том числе подбор персонала, проведение переговоров с арендатороми, Службами внутреннего контроля, создание базы нормативных документов, регламентирующих документы по функциям отдела, должностных инструкций всего персонала и проч.) ведение делопроизводства, координация работы офиса, планирование рабочего дня руководителя и т.д. Взаимодействие с инвесторами Работодателя и его аффилированных лиц.
- Август 2001 – июнь 2002
- 11 месяцев
Старший референт
ФГУП "Внешнеэкономическое объединение "Станкоимпорт"., Москва
Обязанности и достижения:
Создание-редактирование рекламных брошюр макетов, организация и работа на выставках, ведение счетов руководителя, ведение протоколов совещаний.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Современная гуманитарная академия
Факультет: Лингвистика
Специальность: Лингвист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Компьютерные навыки: SAP (версии 4.6. и 6.0), КИС "Парус", СМ Lotus Notes, Microsoft Office, FineReader, Microsoft Internet Explorer Владение техникой: принтер, сканер, факс, ксерокс, мини-АТС