Обязанности и достижения:
• Приём и обработка заявок от клиентов, участие в специализированных мероприятиях с целью привлечения новых клиентов;
• Мониторинг тендерных порталов и сайтов;
• Подготовка коммерческих предложений и их защита. Подготовка тендерной документации, первичной бухгалтерии, контроль оплат;
• Организация участия компании в научных, медицинских, технических конференциях, массовых фестивалях и выставках. Организация выступлений спикеров компании. Подготовка всей BTL-продукции. Контроль закупок для проектов;
• Работа с поставщиками услуг (российские и зарубежные): площадки, организация выступления артистов, трансфер, видео и фотооператоры, световое и звуковое оборудование, …;
• Организация собственных мероприятий компании: конференции, круглые столы, дни открытых дверей, лекции, экскурсии;
• Управление проектной командой (10-25 человек) в режиме многозадачности;
• Написание пресс релизов. Информационная рассылка клиентам и сотрудникам компании. Контентное наполнение, оформление;
• Поддержка оформления командировок: заказ Авиа- и Ж/Д билетов; оформление визовой поддержки/ приглашений для иностранных граждан; оптимизация командировочных расходов; сопровождение групп.
Организовал более 90 мероприятий по всей России. Максимальный бюджет одного мероприятия – 4,7 млн. руб. Освоена специфика работы в Mice агентстве. Подготовлены и реализованы многодневные выездные мероприятия.