Обязанности и достижения:
- Расчет бюджета на содержание транспорта, контроль исполнения и анализ отклонения (OPEX/CAPEX). Участие в закрытии месяца, контроль начисления аккруалрв. Ежемесячный план-факт анализ. Расчёт и контроль выполнения KPI показателей по транспорту. Подготовка презентаций по расходам на содержание транспорта компании для руководства. Контроль закрытия месяца по расходам по всем регионам (P&L, Cash flow) Участие в митингах по подведению итогов месяца.
- Участие в интеграции автопарков ООО "Фрито Лей Мануфактуринг"; ООО "Лебедянский"; ОАО "Вимм-Биль-Данн Напитки"; ОАО "Вимм-Биль-Данн". Всесторонний анализ для дальнейшей систематизации автопарков и приведению к единым стандартам и методам управления.
- Участие в инвентаризациях ТС (выездные аудиторские проверки с целью проверки наличия ТС, а также соблюдение всех политик и процедур компании по содержанию и управлению ТС, Sap MM/SD).
- Формирование отчета по ТС для расчета транспортного налога по всей России. Контроль за правильностью отражения данных подаваемых в налоговую, участие в подготовке уточнений.
- Составление и консолидация отчетов по автопарку по запросу глобальной команды Car Fleet в Европе.
- Формирование отчетов по затратам из Sap (в разрезе поставщиков, статей, отделов).
- Контроль соблюдения политик и процедур по отдельным юр. лицам компании.
- Реализация выбывших из эксплуатации автомобилей (работа с дилерами, внутренние аукционы для сотрудников, подготовка документов на продажу).
- Ведение проектов по закупке транспорта по всем регионам России (расчет потребности, написание и расчет проекта, анализ эффективности проектов (NPV, IRR), защита на комитете, участие в проведении тендера, согласование договоров, заведение поставщиков и оплат в Sap, приемка ТС и контроль перегона в регионы, контроль оплат, сверки с поставщиками, оценка работы с поставщиками, контроль постановки\списания транспорта на баланс компании в SAP FI-AA).
- Внесение изменений, обновлений в корпоративную политику компании по автотранспорту.
- Взаимодействие с корпоративным аудитом для координации проверки контролей по транспортным процессам по всем компаниям Холдинга, Консультирование контролей по разработке и описанию бизнес-процессов, оценке рисков, по разработке контрольных процедур. Проведение тренингов для владельцев контролей и владельцев процессов, помощь в тестировании контролей в Sap. Согласование планов по устранению выявленных в результате тестирования или корпоративном аудите недостатков, контроль их устранения.
Основные нововведения:
Разработана и успешно внедрена программа Sap Fleet Maintains. Ключевой пользователь. (Коммуникация с разработчиками, участие в разработке, написании ТЗ, загрузке данных, тестировании, написании инструкций, обучении сотрудников с выездом по локациям, поддержки пользователей, составлении запросов через Help Desk)
ПК-уверен. пользователь (MS Office, Outlook, Point, Sap (ключ. пользователь Sap Fleet)), англ. на уровне отчетности.