Москва
Резюме № 49236978
Обновлено 14 октября 2020
Превью фото соискателя

Руководитель контактного центра

Была больше месяца назад
70 000 ₽
Соискатель скрыл дату рождения
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 2 месяца

    • Ноябрь 2019 – март 2020
    • 5 месяцев

    Управляющий администратор департамента продаж и контактного центра обслуживания клиентов

    Инвестиционно-риэлторская компания Est-a-Tet, Москва
    Агентские услуги в недвижимости

    Обязанности и достижения:

    Управление рабочими процессами центра по обслуживанию клиентов по продаже квартир на рынке первичного и вторичного жилья. Основная цель - организация эффективной обработки поступающих клиентских запросов для обеспечения их качественного исполнения и повышения продаж элитных объектов. В рамках выполнения поставленной задачи выполняла следующие обязанности: • осуществление помощи в наборе специалистов и проведении собеседований с ними; • развитие телефонных навыков продаж, адаптация и мотивация нового персонала: знакомство с технологией работы с клиентами по телефону, составление скриптов, обязательные процедуры и регламенты компании, ведение клиентов в CRM-системе и других специализированных программах; • помощь в подготовке тренингов с приглашенными тренерами и подготовке необходимых материалов, анализ работы специалистов после проведенных тренингов, посттренинговое сопровождение и контроль; • учет, распределение и контроль заявок клиентов; • контроль обзвона существующей клиентской базы (оценка успешности ведения диалогов с клиентами и ведения клиента в CRM-системе); • планирование дальнейших шагов по общению с клиентами с выдачей рекомендаций для успешного проведения сделки; • участие в расчете комиссии брокеров; • участие в формировании бюджета подразделения; • разработка KPI; • проверка актуальности на текущий момент правовой и юридической информации по теме продаж объектов недвижимости; • поддержание комфортного климата в коллективе, помощь в организации корпоративных мероприятий. • формирование аналитических отчетов по деятельности специалистов департамента продаж; • ведение документооборота по заявкам и договорам, в том числе в CRM-системе. Запрос и хранение необходимых документов, контроль за исполнением сроков движения документов, передача документов, ведение архива; А также выполняла обязанности по взаимодействию c департаментом маркетинга: • создавала и редактировала контент в специализированных программах и на сайте компании; • отслеживала и продвигала при необходимости продаваемые объекты в рекламных источниках: Циан, Авито, Яндекс недвижимость; • проверяла и писала рекламные тексты и описания жилых комплексов; • расширяла базу новых партнёров из числа застройщиков и девелоперов: систематизировала документы, контактную информацию, актуализировала прайсы и условия сотрудничества; • организовывала брокер-туры и систематизировала полученную информацию и документацию; • регулярно формировала и анализировала отчет по эффективности рекламных источников и затрат департамента на рекламу. Оказывала помощь в доработке CRM-системы: • обновляла базу знаний для брокеров в рамках CRM-системы; • вела учет, контроль и оказывала помощь в устранении технических ошибок CRM-системы; • писала технические задания сотрудникам отдела IT на внесение доработок для облегчения работы пользователей. ДОСТИЖЕНИЯ: • Успешно поработала над обучением брокеров для прохождения сторонней конкурсной аттестации на право продажи нового жилого комплекса. Компания уверенно вошла в тройку лидеров, которые будут являться эксклюзивными представителями; • Обучила и помогла быстро адаптироваться в компании пяти новым брокерам; • За короткий срок полностью овладела новой для себя сферой деятельности - документообороту.
    • Май 2018 – июль 2019
    • 1 год и 3 месяца

    Управляющий администратор центра обслуживания клиентов департамента продаж

    Агентство элитной недвижимости "Point Estate", Москва
    Агентские услуги в недвижимости

    Обязанности и достижения:

    Управление работой менеджеров департамента - организация обработки клиентских запросов для обеспечения ее качественного исполнения: • Набор, обучение, адаптация и мотивация новых сотрудников департамента (ознакомление с технологией работы с клиентами, процедурами, предусмотренными в компании, ознакомление с работой в CRM-системе); • Контроль за проведением обзвона существующей клиентской базы (оценка успешности диалога, ведения клиента в CRM-системе и выполнения обязательных процедур в CRM-системе); • проведение тренингов по работе с "теплыми" и "холодными" звонками - по запросу; • Регулярный анализ деятельности департамента продаж, формирование аналитических отчетов по основным показателям и внесение предложений по повышению эффективности продаж; • Инициирование доработок в CRM-систему - сбор материала, написание технического задания разработчикам, контроль за исполнением и тестирование новых опций; • Написание справочно-информационных материалов и инструкций по использованию CRM-системы для пользователей. Работа с партнерами компании: • Установление и поддержание контактов с застройщиками (организация брокер-туров, контроль за подписанием агентских договоров, регламентов и иной сопроводительной документации, своевременное обновление информации и анонсирование о проводимых акциях, хранение документации в CRM-системе). Работа с рекламными площадками: • Установление и поддержание связей: проведение встреч, вебинаров, контроль и анализ работы с контентом компании с целью повышения эффективности продаж; • Ведение и поддержание в рабочем состоянии аккаунтов рекламных площадок в части обработки клиентских запросов (сообщения, жалобы, работа с претензиями); • Контроль за корректной выгрузкой данных из CRM-системы на рекламную площадку в соответствии с установленными регламентами, выявление и устранение ошибок; • Подготовка материалов по объектам недвижимости для размещения на рекламных площадках, в том числе для маркетинговых рассылок, а также SMM-продвижение компании в Instagram: подбор и выгрузка рекламных материалов. Достижения: • Обучила и помогла быстро наладить эффективный процесс работы с клиентами десяти менеджерам; • Оптимизировала работу с рекламной площадкой ЦИАН, существенно сэкономив расходы департамента на рекламу (примерно на 40-50%); • Выявила технические ошибки учета CRM-системой обращений клиентов с рекламных площадок, устранив таким образом "потерянные" обращения и вернув компании ее оплаченных клиентов.
    • Март 2018 – май 2018
    • 3 месяца

    Руководитель консультационного контактного центра (под проект, декретная ставка)

    Carcade Leasing, Москва
    Лизинговые компании

    Обязанности и достижения:

    Управление работой консультационного контактного центра департамента обслуживания клиентов. Поставленная задача - аудит и совершенствование бизнес-процессов. • Аттестация существующего штата контактного центра; • Найм, адаптация и помощь в прохождении; испытательного срока новым сотрудникам; • Контроль качества работы операторов на линии и в CRM-системе; • Постановка и совершенствование бизнес-процессов в части обработки клиентских запросов; • Контроль выполнения сотрудниками регламентов и стандартов компании; • Предоставление аналитических отчетов по эффективности работы контактного центра; • Внесение предложений по улучшению качества работы с клиентами Достижения: • За короткий срок освоила информацию в новой для себя области продаж и провела аттестацию персонала в соответствии с необходимыми профессиональными навыками; • Расширила штат сотрудников на необходимое количество единиц; • Провела тренинги с операторами по более эффективному общению с клиентами; • Внесла существенные предложения по корректировке скриптов и сценариев диалогов с клиентами для более качественной обработки обращений, в результате чего оценки клиентов повысились, количество жалоб сократилось.
    • Март 2015 – май 2017
    • 2 года и 3 месяца

    Руководитель контактного центра департамента продаж

    Гранель Девелопмент, ООО, Москва
    Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)

    Обязанности и достижения:

    Управление работой подразделения контактного центра компании. СТАРТАП: реорганизация диспетчерской службы компании в колл-центр (далее КЦ) по продажам: • Анализ работы КЦ (существующих бизнес-процессов, информационной базы, базы документации, регламентов и стандартов, а также технической платформы колл-центра); • Анализ уровня профессионализма существующего штата КЦ проведение всестороннего аудита; • Обновление и расширение штата КЦ. Набор (проведение собеседований) сотрудников, адаптация и помощь персоналу для успешного прохождении испытательного срока. Проведение необходимого инструктажа; • Разработка недостающих инструкций для операторов, корректировка должностных обязанностей; • Корректировка и доработка системы оценки эффективности работы сотрудников - разработка системы KPI, внедрение бонусной системы; • Контроль качества работы операторов (пропущенные звонки, прослушивание и оценка разговоров, работа над ошибками); • Разработка скриптов и сценариев для входящих и исходящих звонков, в т. ч. для работы с "негативными" клиентами, удержания клиентов, "закрытия" жалоб и пр.; • Подбор необходимых программ по повышению квалификации сотрудников, в том числе создание системы эффективного посттренингового сопровождения с контролем за сохранением высоких показателей; • Создание, наполнение и актуализация базы знаний подразделения продаж; • Подготовка текстов электронных писем для различных рассылок клиентам (коммерческие предложения, информация по акциям, приглашения, поздравления, и пр.); • Внесение предложений по улучшению работы чата на сайте компании и функции обратного звонка для обеспечения более эффективных продаж. Контроль за их внедрением; • Работа с CRM-системой КЦ, внедрение улучшений в автоматизацию процессов - постановка задач отделу разработки, последующее тестирование и контроль исполнения; • Организация успешного взаимодействие с отделом продаж, обучения, отделом маркетинга, службой контроля качества обслуживания клиентов и другими смежными подразделениями; • Регулярное проведение собраний и совещаний в КЦ, участие во встречах с другими подразделениями компании для совместной проработки проблемных вопросов; • Организация и участие КЦ в выставках и семинарах по недвижимости Достижения: • Конверсия поступающих в контактный центр обращений клиентов во встречу с менеджерами на объекте возросла с 30% до >86%. По оценкам независимого обзора портала "Все новостройки" (http://vsenovostroyki.ru/customer/10304), КЦ компании являлся наиболее сильным подразделением департамента продаж, полностью обеспечивая необходимый приток клиентов для выполнения поставленных планов продаж (см. портфолио); • Создана с нуля база необходимых скриптов и сценариев по продажам для разных типов клиентов и ситуаций; • Создана и наполнена база знаний для всего департамента продаж, а не только для контактного центра; • Создана сильная команда операторов, основной состав которой работает до сих пор; • Улучшены условия труда операторов (эргономика рабочих мест, мест отдыха и приема пищи), что благотворно сказалось на эффективности работы операторов и отсутствию текучести кадров; • Помогла компании найти сильного и эффективного тренера по телефонным продажам, что благотворно отразилось на результатах продаж компании (повышение конверсии звонка в визит на объект); • Разработала и внедрила свою методику регулярной проверки профессиональных навыков операторов и работы над ошибками для поддержания необходимого уровня производительности труда без постоянного привлечения тренера, что существенно сократило расходы департамента продаж на обучение; За время работы неоднократно получала благодарности и грамоты от руководства.
    • Ноябрь 2003 – октябрь 2014
    • 11 лет

    Руководитель группы администраторов базы данных и call-центра департамента аренды

    IntermarkSavills, Москва
    Агентские услуги в недвижимости

    Обязанности и достижения:

    Управление информационным центром компании: группой сотрудников базы данных (операторов на входящих звонках, копирайтеров, архитекторов-планировщиков), группой распространителей рекламы и call-центром департамента аренды компании: • Подбор операторов базы данных и call-центра (проведение собеседований, обучение работе в CRM, необходимый инструктаж, помощь в адаптации в компании); • Формирование заданий сотрудникам и контроль за их выполнением (учет рабочего времени, качества выполняемых работ, выполнения норм обработки заданий); • Наполнение информационной базы данных, контроль за ее обслуживанием в рамках системы CRM, контроль и обработка клиентских запросов с сайта компании; • Формирование заданий по проведению прозвона существующей клиентской базы (исходящие теплые звонки), а также частично для "холодных" звонков в рамках проводимых акций по предоставленным базам; • Составление материалов и регулярное проведение тренингов для сотрудников с целью повышения эффективности их работы с базой данных и ведения телефонных переговоров; • Внесение доработок в CRM-систему с целью облегчения работы пользователей (сбор материала, написание технического задания разработчикам, контроль за исполнением, тестирование); • Регулярный анализ деятельности информационного центра, формирование отчетов, поиск новых путей развития; • Написание справочно-информационных материалов и инструкций по использованию CRM для пользователей, составление базы скриптов диалогов с клиентами и иных материалов; • Мониторинг сайта компании в части обеспечения корректной взаимосвязи с CRM, выявление и устранение ошибок; • Информационное и организационное обеспечение работы сектора распространения рекламы (формирование и выдача заданий группе распространителей рекламы и контроль за выполнением работы). Достижения: • Создана эффективная система приема входящих звонков, исходящих "теплых" и "холодных" звонков, позволившая не только удержать существующих клиентов компании, но и приобрести новых - количество объектов недвижимости в базе данных увеличилось с 3000 объектов до 20000 объектов; • Разработана система обязательных тренингов по умению работать в CRM-системе для новых сотрудников с выдачей допуска к базе данных, что позволило улучшить умения по подбора объектов для клиентов, а также контролировать утечку информации из базы данных; • Разработано и внедрено большое количество новых процедур и опций в CRM-системе для организации более эффективной и удобной для пользователей работы. Неоднократно получала звание "Работник года".
    • Январь 2003 – октябрь 2003
    • 10 месяцев

    Региональный менеджер по продажам

    ТД "Людиновотепловоз", Москва
    Продукция цветной металлургии (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    Осуществление поставок тепловозов и запчастей от завода-производителя в северо-западный регион России и расширение клиентской базы компании: • Предложение продукции компании и обработка запросов по существующей клиентской базе; • Поиск новых клиентов ("теплые" и "холодные" звонки); • Инициирование и проведение переговоров, составление и подписание договоров; • Выставление счетов и сопровождение сделок (контроль платежей и отгрузок). Достижения: • Расширила клиентскую базу компании в северо-западном регионе России на 5 компаний; • Заключила договора на поставку запчастей с 3 крупными заводами.
    • Март 2002 – декабрь 2002
    • 10 месяцев

    Региональный менеджер по продажам

    ФЕЛИКС, Москва
    Мебель (продвижение, оптовая торговля), Мебель (производство)

    Обязанности и достижения:

    Региональные продажи офисной мебели: • Работа с существующей базой компании (предложение продукции и консультирование клиентов); • Выставление счетов и сопровождение сделок (контроль платежей и отгрузок); • Ведение всей необходимой административной и финансовой документации в рамках системы Microsoft Navision. Достижения: В короткие сроки успешно прошла аттестацию и экзамен по работе в системе Microsoft Navision и получила повышение до ассистента в группу ведущих старших менеджеров компании.
    • Октябрь 2000 – ноябрь 2002
    • 2 года и 2 месяца

    Старший менеджер по продажам

    Салон сотовой связи "Лэвитана", Москва
    Розничная сеть (мобильный ретейл), Мобильная связь

    Обязанности и достижения:

    • Осуществление продаж сотовых телефонов юридическим и физическим лицам; • Проведение переговоров с представителями сотовых операторов для заключения договоров о сотрудничестве; • Координация рекламных акций и анализ их результатов; • Проведение маркетинговых исследований; • Организация работы новых торговых точек компании (набор сотрудников, обучение, контроль за деятельностью); • Взаимодействие с государственными контролирующими органами. Достижения: Организация и открытие 2 новых торговых точек в Москве.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею большой опыт управления коллективом, в том числе навыки по найму, подготовке, адаптации и мотивации новых сотрудников. Владею всеми необходимыми знаниями и умениями для реализации эффективных продаж. Обладаю хорошими способностями к организации и оптимизации рабочих процессов, в том числе на проектах startup. Легко работаю с различными базами данных, CRM-системами и другими специализированными программами, в том числе в части разработки и внедрения доработок. Умею легко находить общий язык с людьми и работать как самостоятельно, так и в команде. Владею английским языком (читаю/перевожу со словарем), могу вести деловую переписку. Рассматриваю работу на полный день. Аналитический склад ума, Базы данных, Внутренние коммуникации, Деловая коммуникация, Обучение персонала, Разработка и внедрение политик и процедур, Руководство коллективом, Управление административным департаментом, Управление проектами, Start-up project, Активные продажи, Холодные звонки, Техники продаж, Телефонные переговоры, Тестирование пользовательского интерфейса, Управление продажами, Ведение переговоров, Управление персоналом, входящие звонки, исходящие звонки, Разработка и внедрение системы KPI, CRM, Оптимизация бизнес-процессов, Обучение и развитие, Разработка инструкций, Проведение тренинга для новых сотрудников, Лидерство, B2C продажи, SMM

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Индонезийский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 553 похожих резюме
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (19 лет и 1 мес.)Заведующая отделениемНоябрь 2006 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Директор проектовАвгуст 2023 – февраль 2025
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (6 лет и 4 мес.)Руководитель контактного центраИюнь 2019 – октябрь 2025
Обновлено 11 октябряПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Руководитель дирекции по коммуникациям с аудиториейМай 2022 – работает сейчас
Обновлено 24 сентябряПоследнее место работы (9 мес.)Руководитель call-центраСентябрь 2016 – июнь 2017
Обновлено 21 августаПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Менеджер по транспортуМарт 2017 – август 2018
Обновлено 2 августаПоследнее место работы (4 мес.)Руководитель колл-центраДекабрь 2018 – апрель 2019
Обновлено 11 августаПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Администратор контроля качества коммерческого департаментаФевраль 2024 – апрель 2025
Обновлено 4 июляПоследнее место работы (2 мес.)Оператор call-центраОктябрь 2021 – декабрь 2021
Обновлено 4 июляПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Руководитель колл-центраАвгуст 2020 – июнь 2024
Работа в МосквеРезюмеПродажиCall CenterНачальник

Смотрите также резюме