Обязанности и достижения:
Ответственность за организацию отдела клиентского сервиса с нуля в части процесса идентификации личности клиентов для эксклюзивного британского партнера bet365.
Основные обязанности:
1. Сформировать команду отдела.
2. Организовать место для работы операторов колл центра.
3. Прописать должностные инструкции и документы, регламентирующие работу отдела.
4. Формировать и контролировать бюджет отдела.
5. Определить и подготовить техническую инфраструктуру отдела.
6. Сформировать отчетность и анализировать эффективность работы отдела.
7. Контролировать графики сотрудников в соответствии с нагрузкой.
8. Изучение и улучшение клиентского опыта.
Выполнила следующее:
1. Сформировала эффективную команду из 50 сотрудников: отбор, обучение, адаптация;
2. Подготовила место и инфраструктуру для работы колл центра, в том числе закупка мебели, выбор технических инструментов для работы колл центра и инструментов для проведения видео связи с клиентами, предоставившие клиентам выбор удобных для них мессенджеров;
3. Разработала и написала должностные инструкции на все позиции в отделе, что позволило четко разграничить зоны ответственности между сотрудниками; положение отдела, регламентирующее роль и цель отдела; документы, регламентирующие процессы работы операторов, инструкции обслуживания, которые были Базой знаний для операторов.
4. Сформировала отчетность по ключевым параметрам и определила показатели эффективности работы операторов, что позволило выявить малоэффективных сотрудников;
5. Проводила анализ клиентского опыта на этапе регистрации и передавала предложения по оптимизации процесса для улучшения клиентского опыта. Выявлены неточности в повторной коммуникации с клиентами, приведшие к низкому проценту возврата клиентов;
В связи с изменениями в законодательстве компании пришлось ликвидировать отдел. В течение 2 недель я провела личные встречи с каждым сотрудником и договорилась о расторжении трудовых договоров по соглашению сторон.