Руководитель канцелярии; административный директор

Была больше месяца назад

По договорённости

54 года (родилась 10 августа 1971), cостоит в браке, детей нет

Киев

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 6 месяцев

- Октябрь 2006 – август 2007
- 11 месяцев
Руководитель канцелярии
ЗАО "Украинская мобильная связь"
Обязанности и достижения:
Руководство и координация работы Канцелярии; Организация работы по делопроизводству и документообороту Компании с «нуля»; Организация, установление и сопровождение общих правил работы с документами; Разработка нормативно-методической базы системы документооборота (Положения по ведению делопроизводства; о контроле исполнения документов; по организации и ведению документооборота распорядительных и нормативных документов; по ведению конфиденциального делопроизводства, Номенклатуры дел Компании); Внедрение и совершенствование автоматизированной системы документооборота (на платформе Lotus Notes); Организация и ведение полного цикла работы с распорядительными, нормативными, конфиденциальными документами, а также системы контроля исполнения; Разработка нормативной базы для формирования централизованного архива Компании; Работа с курьерскими службами (организация проведения тендеров, заключение договоров, ведение расчетов); Выполнение функций секретаря Правления Компании (стенографирование заседаний Правления, оформление и рассылка протоколов и материалов).
- Май 2004 – октябрь 2006
- 2 года и 6 месяцев
Начальник Отдела делопроизводства
ТПК "Ависта"
Обязанности и достижения:
Организация работы по делопроизводству и документообороту группы предприятий Компании с «нуля»; Разработка нормативно-методической базы системы документооборота (Положения по ведению делопроизводства; о контроле исполнения документов; по организации и ведению документооборота распорядительных и нормативных документов и др.); Постановка и ведение контроля исполнения документов на базе автоматизированной системы документооборота «Дело»; Создание библиотеки Компании (разработка тематического структурированного каталога библиотечного фонда); Внедрение проекта «Создание архива документов», в том числе создание структурированного протокольного досье, номенклатуры и описи дел по всем направлениям деятельности Компании; Упорядочение и централизация приобретения, учета и использования периодических изданий и специальной литературы; Регламентация различных сфер деятельности Компании (разработка нормативных документов по финансовой, кадровой и коммерческой деятельности).
- Июль 2003 – май 2004
- 11 месяцев
Заведующая канцелярией
ООО "Укртатнафта"
Обязанности и достижения:
Организация, внедрение и совершенствование централизованной системы делопроизводства группы предприятий Компании с «нуля» на базе автоматизированной системы документооборота «Дело»; Разработка нормативно-методической базы системы документооборота; Формирование архива группы предприятий Компании
- Июнь 2002 – май 2003
- 1 год
Руководитель службы документационного обеспечения и кадровой работы
СП "Спарта"
Обязанности и достижения:
Руководство и координация работы Службы; Организация, внедрение и ведение системы кадрового учета (традиционного и на базе автоматизированной системы документооборота на платформе Lotus Notes), в том числе: ведение личных дел сотрудников, составление штатного расписания, ведение табеля учета рабочего времени, составление приказов по личному составу и по основной деятельности; Разработка нормативно-методической базы системы кадрового учета и делопроизводства (Инструкции по делопроизводству и кадровому учету, Номенклатуры дел, Положений о структурных подразделениях и др.); Организация, внедрение и ведение системы делопроизводства на базе автоматизированной системы документооборота на платформе Lotus Notes, в том числе системы контроля исполнения документов, системы управления распорядительными и нормативными документами; Формирование архива группы предприятий Компании; Выполнение функций секретаря Совета Компании (стенографирование заседаний Правления, оформление и рассылка протоколов и материалов).
- Февраль 1990 – июнь 2002
- 12 лет и 5 месяцев
Главный специалист Управления экономики; Заведующая канцелярией; секретарь-стенограф
Украинская государственная корпорация "Укрстройматериалы"
Обязанности и достижения:
Главный специалист Управления экономики - Ведение экономической работы группы производственных предприятий, в том числе: Прием и обработка оперативных отчетов предприятий по производству; Составление аналитических справок и обзоров по экономическим показателям предприятий; Отчетность перед органами государственного управления об итогах работы предприятий. Заведующая канцелярией - Координация деятельности Канцелярии; Ведение полного цикла работы по документам органов государственного управления (Администрация Президента; Кабинет Министров Украины); Ведение автоматизированного контроля исполнения документов в центральном аппарате Корпорации; Разработка нормативно-методической базы по ведению делопроизводства; Выполнение функций секретаря коллегии Корпорации. Секретарь-стенограф приемной заместителей Президента Корпорации Основные функциональные обязанности: Прием и координация телефонных звонков; Прием посетителей; Организация рабочего дня руководителя, проведения совещаний и рабочих встреч; Стенографирование и оформление стенограмм и протоколов заседаний Совета и Правления Корпорации

Образование

- Высшее образование
Национальный технический университет Украины "Киевский политехнический институт"
Факультет: Химической технологии
Специальность: Инженер химической технологи строительных материалов»

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Компьютерная грамотность – опытный пользователь MS Windows/Office (Word, Excel, Internet, Lotus Notes, 1С, различные системы документооборота; набор текста по «слепому» методу; Знание стенографии; Работа с различной офисной техникой; Большой опыт работы в области документационного обеспечения управления в крупных компаниях, в том числе организации делопроизводства с «нуля»; Хорошее знание действующего законодательства и методик организации и ведения документооборота и делопроизводства; Большой опыт работы с программным обеспечением, автоматизирующим процессы документооборота. Личные качества: Имею лидерские качества, умею организовать работу коллектива, расставлять приоритеты. Обладаю высоким чувством ответственности, трудолюбием, исполнительностью, инициативностью. Имею аналитический склад ума и высокий уровень внутренней организации, а также способность к быстрому овладению новой информацией.