Обязанности и достижения:
Руководство
• Организация деловых поездок руководства по г. Киеву, Украине и за рубеж
• Организация встречи и приема VIP-гостей
• Организация проживания в г. Киеве (аренда квартир, бронирование гостиниц и т.д.)
• Решение бытовых вопросов, связанных с проживанием в арендованных квартирах
Офис
• Подбор и организация работы персонала офиса
• Контроль работы охраны офиса
• Поиск и аренда офисных помещений, квартир для специалистов (включая подготовку договоров аренды)
• Материально-техническое обеспечение офиса
Транспорт
• Покупка автомобилей и их регистрация в ГАИ
• Контроль своевременности и организация проведения технических осмотров и технического обслуживания автомобилей
• Организация учёта выдачи и использования путевых листов
• Организация приобретения и контроль расхода ГСМ и расходных материалов
• Организация и контроль рабочего времени водителей
• Распределение транспорта по заявкам служб
• Аренда автомобилей для предприятия (длительная) и для обслуживания VIP-гостей
Мобильная связь
• Выполнение функций координатора корпоративного клиента