Обязанности и достижения:
Разработка контента, определение целей и задач целевой аудитории мероприятия.
Руководство проектной группой (постановка задач event-менеджерам, ассистентам, набор промо-персонала (аниматоров, волонтеров, промо-персонала, контроль дедлайнов и качества исполнения).
Ведение переговоров с заказчиком.
Введение проектной документации: официальных писем, обращений, схем, планов, графиков, тех. сценариев, тех. заданий, паспорта безопасности и т. д.
Определение подрядных организаций для работы в мероприятии, проведение закупочных процедур, координация их работы на мероприятии, подготовка отчетных документов.
Контроль проводимых работ на мероприятии (включая монтаж, демонтаж).
Документооборот, подготовка отчетов, сбор закрывающих документов с подрядчиков.
Взаимодействие с партнерами и спонсорами проектов.
Составление предложений для маркетинговых компаний.
Подбор и приглашение партнеров, подбор и приглашение экспертов и спикеров.
Организация и координация всех этапов подготовки мероприятия. Работа в масштабных мероприятиях Форум Действий ОНФ, День энергетика, Съезд Партии «Единая Россия», Медиафорум ОНФ «Правда и справедливость», торжественные и деловые
мероприятия для компании «Норникель». Взаимодействие с государственными компаниями.
Организация, подготовка и проведение совещаний:
1. Протоколирование
2. Контроль исполнения поручений
3. Постановка задач и контроль их исполнения Распределение полномочий и обязанностей по протоколу.
Выстраивание взаимодействия и коммуникаций; подготовка отчетов, сводок, аналитических
справок. Участие в переговорах с партнерами и контрагентами компании. Высокая степень
личной ответственности за выполнение проектов.