Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
• Операционное руководство деятельностью контактного центра (150 человек), собственных офисов продаж и обслуживания (2 офиса), эксклюзивных офисов (73 офиса по Украине)
• Организация операционного планирования (бюджетирование, планирование ключевых показателей дирекции, планирование и оценка ключевых инициатив развития обслуживания клиентов)
• Разработка, внедрение и контроль выполнения системы KPI’s (доступность, операционная эффективность, трансформация в центр прибыли, развитие сотрудников)
• Формирование среднесрочной и долгосрочной стратегии обслуживания клиентов в Компании
• Обеспечение оптимального баланса между качеством обслуживания клиентов и затратами на его организацию.
• Формирование и контроль исполнения бюджета Дирекции
• Разработка и внедрение структуры Дирекции
• Обеспечение минимизации негативного воздействия и времени устранения инцидентов
• Обеспечение сохранения клиентов Компании и повышение удовлетворенности клиентов обслуживанием
• Контроль дебиторской задолженности
• Развитие сети эксклюзивных офисов
Профессиональные достижения:
Запуск контактного центра в Киеве:
• Разработка сегментации клиентской базы и запуск сегментированного обслуживания
• Разработка стандартов обслуживания и сценариев диалога
• Внедрение процедур обслуживания (информационная поддержка, эксперты, бэкофис) и основных бизнес-процессов (мониторинг, контроль качества и обучение, подбор, обеспечение обслуживания)
• Формирование команды ключевых сотрудников
• Запуск проекта продаж услуг на входящих звонках в Call Center
• Внедрение системы автоматического обслуживания (IVR). Результат – снижение дневного contact rate к операторам с 3% до 0,4%
• Внедрение внутренних сетевых ресурсов (Lotus Notes, Intranet, СхемИнфо и пр.)
Оптимизация затрат на обслуживание - запуск контактного центра в Черкассах:
• Разработка критериев оценки городов Украины для открытия второго контактного центра
• Участие в подборе помещения и в проведении тендеров на поставку оборудования, мебели и проведения ремонтно-строительных работ
• Внедрение основных бизнес-процессов (подбор и обучение персонала, подбор, обеспечение обслуживания)
• Формирование команды ключевых сотрудников
Результат - экономия затрат по ФОТ - $200K в год.
Перевод обслуживания клиентов из собственных офисов в эксклюзивные офисы дилеров
За 3 года открыто 73 эксклюзивных офиса, расширены полномочия дилеров и увеличено количество процедур обслуживания клиентов в офисе.
Результат – ликвидация очередей в собственных офисах, экономия затрат на содержание собственных офисов (аренда помещения, заработная плата сотрудников, ИТ-обеспечение), увеличение удовлетворенности клиентов обслуживанием в офисах с 88% 2007 до 95% в 2008
Внедрение процесса постановки целей и оценки достижения целей по стандартам Вымпелком
Разработка и внедрение системы мотивации операторов контактного центра
Результат: изменение индекса показателя «Мотивация» с 44% в 2007 году до 54% в 2008
Личные достижения и награды
2006 год – Свидетельство о признании за успехи, достигнутые в ходе проекта запуска новых централизованных систем поддержки бизнеса в ЗАО «Украинские радиосистемы»
2006 год – Лучшая Дирекция по обслуживанию клиентов в группе компаний ОАО «Вымпелком» в странах СНГ
2007 год – Свидетельство о победе в номинации «Лучший наставник» в группе компаний ОАО «Вымпелком»
2007 год – Свидетельство о признании за командную работу и высокий уровень взаимодействия ЗАО «Украинские радиосистемы»
2008 год –Дирекция по обслуживанию клиентов ЗАО «Украинские радиосистемы» – победитель в номинации «Лидер взаимодействия» в группе компаний ОАО «Вымпелком»
2008 год – специалист Центра поддержки клиентов г. Киева стал финалистом международного конкурса «Оператор года Россия и СНГ» в рамках международного Бизнес-Форума "Call Center World"