Обязанности и достижения:
• Организация и контроль работы подразделения (в подчинении 10 человек):
прием заказов, выставление счетов, подготовка первичной документации, организация доставки клиенту, дебиторская задолженность;
• Контроль ведения реестра претензий клиентов и поставщиков: своевременность занесения данных, соблюдение сроков рассмотрения претензий, направления претензий поставщикам, проведение разбирательства по претензии, и т. д.;
• Обработка заказов, оформление заявок в 1С. Создание справочников клиентов, номенклатуры, взаимозачеты, возвраты и списания. Формирование и корректировка сопроводительного пакета документов на отгрузку товара,
• Разработка предложений по внедрению расширений и изменений в базе данных 1С. Контроль и участие в проведении тестирования расширений и изменений в 1С;
• Проведение процедуры внутреннего аудита. Документирование результатов выполнения процедур внутреннего аудита;
• Проведение аудиторских проверок бизнес-процессов (полный цикл: планирование, проведение, отчётность, последующий контроль);
• Оптимизация и повышение эффективности бизнес-процессов отдела;
• Разработка предложений по повышению рентабельности и повышению качества сервиса;
• Распределение загрузки, анализ эффективности работы отдела, отдельных сотрудников;
• Организация и обеспечение эффективного взаимодействия с другими отделами;
• Разработка и внедрение организационных, распорядительных и нормативных документов;
• Подбор, адаптация, обучение и развитие персонала;
• Участие в разработке и тестировании системы мотивации. Результаты работы отражены в книге "Как из оплаты труда сделать эффективный мотивационный инструмент управления персоналом" автор А. А. Шпаченко;
• Ведение отчетности.
Достижения:
* Функционал отдела распределен так, что отсутствие работника не оказывает отрицательного влияния на работу отдела и не повышает ФОТ
* Себестоимость работ в отделе снизилась более чем в два раза!
* ФОТ отдела сократился более чем в два раза!
* Организовал и внедрил дежурство по сайту, что привело к отсутствию необработанных запросов