Обязанности и достижения:
Функции, навыки, опыт.
- Создание подразделения с 0.
- Взаимодействие со всеми внешними контролирующими органами (СЭС, налоговая, пожарн, ГИБДД и др)
- Оформление всех разрешительных документов необходимых для нормальной работы предприятия (пропуска, лицензирование, страхование, обучения, допуски, итд)
- Подбор и комплектация штата сотрудников (водителей, экспедиторов, механиков, слесарный состав, АУП итд), работа с коллективом, системы мотивации.
- Контроль правильного и своевременного ведения на предприятии документации, внутренней и внешней отчётности;
- Тендер и заключение оптимальных договоров со сторонними организациями на поставку гсм, запчастей, расходных материалов и услуг сторонних организаций для бесперебойной работы техники и персонала.
- Руководство оперативной работой логистики
- Диспетчеризация собственного транспорта (распределение собственного транспорта для выполнения максимально возможной доставки)
- Разработка, анализ и оптимизация маршрутов движения а/м (пробег, время в пути, простой и т. д.) с учётом графика доставки (спутниковые системы слежения);
- Анализ рентабельности по каждому виду перевозки и каждому виду транспорта, в сравнение с рынком. (привлечённым транспортом сторонних организаций)
- Работа с привлеченным транспортом, наличие базы перевозчиков по МО, РФ и EU-RU.Выбор и контроль работы контрагентов
- Расчет эксплуатационных расходов и себестоимости автопарка. Учет постоянных и переменных расходов.
- Расчёта себестоимости с учётом прямых и накладных затрат для определения рентабельности рейса.
- Расчет удельной нормы доходности, ставки безубыточности.
- Экономическое обоснование обновление парка техники или дооборудование с целью большей эффективности работы.(покупка, продажа, лизинг, переоборудование, дооснащение итд)
- Организация собственной ремонтной зоны, составление графиков плановых ТО и предупредительных ремонтов;
- Обустройства рабочих мест ремзоны, приобретение инструмента и оборудования необходимого для ремонта и проведения технического обслуживания.
- Личный периодический контроль грузовых и легковых автомобилей, актирование их технического и санитарного состояния, а также повреждений допущенных по вине водителя.
- Личное участие в диагностике, анализе, поиске и определении неисправностей техники, определение центра ответственности, а также оптимизации ремонта.
- Разработка правил, инструкций, регламентов, внедрение нормативных актов и другой документации для системной работы отдела. Программное обеспечение комплексной работы и отчётности (1С УАТ + Система мониторинга)
- Руководство оперативной работой сотрудников и работой техники.(более 100 чел.)
СКЛАД в составе подразделения:
- Обеспечение бесперебойной работы склада (текущие задачи, операционная деятельность);
- Проведение аудита текущей работы,
- Оптимизация процессов и задач
- Регулярная инвентаризация, контроль остатков, условий хранения, возвраты.(скоропорт, терморежим)
- Разработка внутренних инструкций, и регламентов по работе склада
- Оптимизация графика, работы склада и экспедиторов.
- Подбор и обучение персонала, постановка задач, разработка должностных инструкций и мотиваций всем сотрудниками (экспедиторы, грузчики, кладовщики)
Обеспечение работы складской техники (погрузчики, штабелёры итд).