Руководитель АХО

Был больше месяца назад

По договорённости

48 лет (родился 03 сентября 1977), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 2 месяца

- Август 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 4 месяца
Руководитель АХО
Бомбардье Транспортейшен, Москва
Обязанности и достижения:
2. Общая деятельность 2.1. Организация работы Административно-хозяйственного отдела: подбор, адаптация, обучение, аттестация, мотивация работников, постановка задач, контроль деятельности. 2.2. Разработка и периодическая актуализация внутренних документов, относящихся к деятельности отдела. 2.3. Составление, ведение и контроль исполнения бюджета на офисные расходы. 2.4. Поиск, отбор и организация работы с контрагентами, предоставляющими услуги по обеспечению работы офиса (аренда, уборка, охрана, кондиционирование, оргтехника и т.п.). 2.5. Участие в инвентаризации товарно-материальных средств Общества. 2.6. Подготовка помещения к встречам и переговорам, проходящим на территории Общества. 2.7. Организация корпоративного такси и контроль его использования работниками Общества. 2.8. Организация заказа визиток работникам Общества. 3. Обеспечение работы помещения Общества 3.1. Аренда и эксплуатация помещений: • Заключение договоров, документальное обеспечение деятельности по договорам; • Контроль правильной эксплуатации арендованных помещений; • Взаимодействие с арендодателем; • Обустройство новых помещений и переездов в них; • Организация и контроль уборки помещений; • Взаимодействие с ремонтно-строительным цехом арендодателя для устранения неисправностей отопления и водоснабжения; Совместно со службой Главного инженера: • Обеспечение противопожарной безопасности в помещениях; • Обеспечение электробезопасности работников. 3.2. Организация рабочих мест: • Организация рабочих мест для работников общества; • Участие в проведении аттестации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда. 3.3. Связь, корреспонденция: • Обеспечение мобильной и телефонной связью работников Общества; • Обеспечение отправки и доставки почтовой корреспонденции. 3.4. Закупки: • Мебель; • Электрические приборы (холодильники, чайники, кофемашины и т.п.); • Мобильные телефонные аппараты и аксессуары к ним; • Сувенирная продукция; • Служебный инвентарь для производственных отделов; • Хозяйственные товары. 3.5. Ремонт: • Ремонтные работы в помещениях; • Самостоятельный мелкий ремонт помещений; • Ремонт мебели; • Ремонт сантехники. 3.6. Охрана: • Контроль соблюдения контрольно-пропускного режима работников и посетителей Общества; • Организация и контроль работы дежурных по офису (составление графиков, контроль ведения «Журнала дежурств» и т.п.); • Обеспечение пропусками на территорию арендодателя и офисного помещения работников Общества; • Обеспечение исправности работы системы видеонаблюдения; • Обеспечение беспрепятственного входа в помещения Общества пожарных, медработников, сотрудников правоохранительных органов в случае пожара, стихийных бедствий, в аварийных ситуациях. Немедленное уведомление руководства Общества о вызове указанных служб. 3.7. Автотранспорт: • Контроль использования и своевременного ремонта транспортных средств Общества; • Контроль своевременного оформления полисов ОСАГО, КАСКО, ДАГО; • Организация своевременного предоставления водителями отчетных документов в бухгалтерию: авансовых отчетов, путевых листов и т.п.; • Контроль расходов на топлива и другие материалов, необходимые для работы и обслуживания автотранспорта Общества; • Организация трансфера для делегаций, прибывающих в Общество.
- Декабрь 2011 – август 2012
- 9 месяцев
Специалист АХО
РФТР, Москва
Обязанности и достижения:
• Осуществление хозяйственно-технического обслуживания офиса, взаимодействие с техническими службами; • Контроль за состоянием помещений и своевременная организация проведения их ремонта; • При необходимости, проведение самостоятельного мелкого ремонта; • Контроль соблюдения и поддержания чистоты в помещениях офиса; • Контроль за качественной и своевременной уборкой помещений офиса; • Проведение инвентаризаций, контроль движения вверенных ТМЦ; • Обеспечение сохранности хоз. инвентаря, его восстановление и пополнение; • Контроль работы и самостоятельная работа с инспекциями, проверяющими инстанциями, контролирующими организациями, подрядчиками, поставщиками; • Подготовка, заключение, сопровождение и контроль исполнения договоров по хозяйственной деятельности (инициация, проведение переговоров, согласование, заключение, контроль исполнения, пролонгация); • Участие в обеспечении товарами (канцтовары, хозтовары, мебель, инвентарь, оргтехника и пр.); • Планирование расходов, составление и согласование бюджета АХО, ведение отчетности; • Финансовая отчетность в установленной форме.
- Январь 2006 – август 2011
- 5 лет и 8 месяцев
Начальник АХО
ООО "Контракт", Москва
Обязанности и достижения:
• Обеспечение бесперебойной работы и эксплуатация инженерных систем офиса (отопление, вентиляция, кондиционирование, ГВС, ХВС, канализации, электроснабжение, пожаротушение, пожарная сигнализация и пр.); • Осуществление хозяйственно-технического обслуживания офиса, взаимодействие с техническими службами; • Контроль за состоянием помещений и своевременная организация проведения их ремонта; • При необходимости, проведение самостоятельного мелкого ремонта; • Контроль соблюдения и поддержания чистоты в помещениях офиса и на прилегающей территории; • Контроль за качественной и своевременной уборкой помещений офиса и прилегающей территории; • Управление сотрудниками хозблока; • Проведение инвентаризаций, контроль движения вверенных ТМЦ; • Обеспечение сохранности хоз. инвентаря, его восстановление и пополнение; • Контроль работы и самостоятельная работа с инспекциями, проверяющими инстанциями, контролирующими организациями, подрядчиками, поставщиками; • Подготовка, заключение, сопровождение и контроль исполнения договоров по хозяйственной деятельности (инициация, проведение переговоров, согласование, заключение, контроль исполнения, пролонгация); • Участие в обеспечении товарами (канцтовары, хозтовары, мебель, инвентарь, оргтехника и пр.); • Планирование расходов, составление и согласование бюджета АХО, ведение отчетности; • Финансовая отчетность в установленной форме.
- Июль 2003 – декабрь 2005
- 2 года и 6 месяцев
Сотрудник ахо
ООО "Оптива-технология", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнения поручеий руководителя отдела по ремонту и обслуживанию здания.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Курская государственная сельскохозяйственная академия имени профессора И.И. Иванова
Факультет: Экономический
Специальность: Экономика и управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Самостоятельный, дисциплинированный, люблю работать в команде, отзывчив, есть отзывы от бывшего руководства. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Опыт работы в крупных компания более 200 человек и площадью 2500 кв.м. Спорт, активный отдых, туризм Удостоверение по пожарной безопасности Удостоверение 4 группы по электробезопасности