Обязанности и достижения:
- Руководство и контроль работы административного отдела трех объектов.
- Планирование, организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела (АХО), в т. ч. уборщиц, дворников, администраторов ТЦ.
- Проведение регулярных обходов прилегающей территории, зданий и помещений.
- Благоустройство территории.
- Контроль графика вывоза ТКО.
- Обеспечение содержания зданий, помещений и прилегающей территории торговых центров в надлежащем состоянии, в соответствии с требованиями санитарно-гигиенических и противопожарных норм и правил.
- Организация и контроль проведения ремонтных работ помещений, оборудования.
- Заключение договоров на оказание услуг с подрядными организациями.
- Контроль за исполнением договорных обязательств подрядных организаций.
- Своевременное обеспечение работников АХО спецодеждой, инвентарем и материалами, необходимыми для проведения клининга и иных работ в зданиях и на территории.
- Формирование бюджета в рамках административно хозяйственной деятельности.
- Составление и контроль графика работы сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени.
- Контроль несения службы охраны объектов.
- Ведение установленной нормативной документации.
- Контроль работы инженерных систем объекта (вентиляция, электроснабжение, водоснабжение, кондиционирование, системы противопожарной безопасности, охранной сигнализации, отопление).
- Ведение противопожарной безопасности в части проведения ежеквартальной проверки огнетушителей с занесением итогов в журнал учета огнетушителей и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, проведение повторных противопожарных инструктажей сотрудников на рабочем месте.
- Ведение антитеррористической безопасности.
- Работа с арендаторами торговых центров, и контроль за соблюдением выполнения арендаторами условий Договора аренды и внутренних правил ТЦ.
- Ведение Договорной и претензионной работы с арендаторами.